Executive Assistant - D528

Executive Assistant - D528

26 set
|
Nessun nome
|
Lombardia

26 set

Nessun nome

Lombardia

Settore: Services - ICT Consulting & SoftwareCategoria: Secretarial (Administrative Services): Milano



Per uno dei più importanti player del mondo fintech, in rapido e consistente sviluppo, siamo alla ricerca di uno/a:Executive Assistant to CEOLa risorsa, giovane con eccellente background e ottimo potenziale, si inserirà in un team globale di supporto al Ceo con la esclusiva responsabilità di tutte le attività di assistenza, con la focalizzazione, non esaustiva, elencata di seguito:- Fornire supporto di assistenza personale - Gestire e mantenere ordini del giorno e calendario.- Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno il software disponibile (ad es. Microsoft Outlook, Word, Excel,

PowerPoint e Access).- Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, Albergo, ecc.).- Gestire le chiamate dei clienti, le chiamate dirette e un'ampia varietà di chiamate amministrative generali.- Organizzare e pianificare riunioni interne e esterne.- Coordinare la scheda attività settimanale e l'elaborazione delle note spese.- Copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso, come richiesto.- Digitare lettere, diapositive, promemoria, ecc.- Sviluppare relazioni di lavoro con clienti e assistenti clienti per facilitare il flusso di informazioni e il processo di pianificazione.- Coordinare riunioni, organizzare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione.- Garantire che le presentazioni chiave siano preparate e rispettino le scadenze. Supportare presentazioni e report PowerPoint.- Mantenere il controllo di qualità testando il lavoro per errori, coerenza e formato secondo le linee guida stabilite dalla Società.- Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.Qualifiche ed esperienza:- Esperienza di almeno 4 anni nel fornire supporto di segreteria confidenziale a livello di direzione esecutiva in realtà strutturate, dinamiche e veloci- Esperienza nella creazione e/o nello sviluppo di processi e procedure di ufficio- Esperienza di prenotazioni di viaggi globali- Gestione efficace dell?agenda professionale e personale in collaborazione con un team dedicato alle diverse esigenze- Un elevato livello di competenze , con particolare conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office tra cui Outlook, Word, Excel e PowerPoint.- Conoscenza eccellente della lingua ingleseSede di lavoro: Milano centroWyser è la società internazionale di Confidential che si occupa di ricerca e selezione di middle e senior management specializzato.Facciamo parte di Confidential, una delle principali realtà a livello internazionale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/), sono invitati a leggere l?informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e del Reg. EU / al seguente indirizzo: () (Aut. Min. del 15// Prot. N: /4903)#LI-NMWyser è la società internazionale di Confidential che si occupa di ricerca e selezione di middle e senior management specializzato.Facciamo parte di Confidential, una delle principali realtà a livello internazionale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/), sono invitati a leggere l?informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e del Reg. EU / al seguente indirizzo: () (Aut. Min. del 15// Prot. N: /4903)

Puoi trovare l'offerta di lavoro originale su Kit Lavoro:
https://www.kitlavoro.it/lavoro/18244932/executive-assistant-d528-lombardia/?utm_source=html

Candidati a questo annuncio

Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.

Iscriviti a questa job alert:
Inserisci il tuo indirizzo email, ti consentirà di essere sempre aggiornato sulle ultime offerte di lavoro per: executive assistant - d528
Pubblica un nuovo annuncio gratuito
Hai bisogno di pubblicare un annuncio? Con oltre 1 milione di utenti unici al mese in breve troverai il candidato ideale per la tua Azienda, cosa aspetti!
Pubblica adesso

Iscriviti a questa job alert