Stage Segreteria/Reception | [E48]

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06 ott
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SAVE THE CHILDREN
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Roma Provincia

06 ott

SAVE THE CHILDREN

Roma Provincia

Save the Children, da 100 anni, lotta



per salvare i bambini a rischio e



garantire loro un futuro





STAGE Stage - Segreteria



AREA Finance & Operations



SEDE DI LAVORO Save the Children Italia Onlus (Roma)



TIROCINIO Tirocinio extracurriculare



RIMBORSO SPESE 800,00 Euro/mese per 6 mesi



LIVELLO CSP 1





PRESENTAZIONE DI SAVE THE CHILDREN ITALIA



Noi di Save the Children crediamo che ogni bambino meriti un futuro. In Italia e nel resto del mondo



lavoriamo ogni giorno per dare ai bambini ciò che ognuno di loro merita: l’opportunità di nascere e



crescere sani, di ricevere un’educazione e di essere protetti. Quando scoppia un’emergenza, e i bambini



sono i più vulnerabili,

siamo tra i primi ad arrivare e fra gli ultimi ad andare via. Ci assicuriamo che i

loro bisogni vengano soddisfatti e la loro voce ascoltata. Miglioriamo concretamente la vita a milioni di



bambini, compresi quelli più difficili da raggiungere. Save the Children dal 1919 lotta per salvare la vita



dei bambini e garantire loro un futuro, a ogni costo.





I NOSTRI VALORI IN PRATICA



Trasparenza: Siamo personalmente responsabili nell’utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e



adottiamo il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro,

dei bambini.



Ambizione: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi, stabiliamo obiettivi ambiziosi e ci



impegniamo per migliorare la qualità di tutto ciò che facciamo per i bambini.



Collaborazione: Perseguiamo il rispetto reciproco, valorizziamo le diversità e lavoriamo con i partner

unendo le nostre forze a livello globale per migliorare la vita dei bambini.



Creatività: Siamo aperti a nuove idee, ci adoperiamo per il cambiamento e siamo pronti ad assumerci



rischi per sviluppare soluzioni sostenibili per e con i bambini.



Integrità: Lavoriamo aspirando sempre al massimo livello di onestà morale e comportamentale; non



compromettiamo mai la nostra reputazione e agiamo sempre nel superiore interesse dei bambini.





LA CHILD SAFEGUARDING POLICY



Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per le bambine, i bambini e gli adolescenti.



Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children devono essere resi pienamente



consapevoli dell’esistenza di rischi di abuso e sfruttamento sessuale a danno delle bambine, dei bambini



e degli adolescenti.



Save the Children intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a

tali problemi. Il personale di Save the Children, il personale di organizzazioni Partner ed i loro



rappresentanti dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei confronti di



bambine/i e adolescenti, così come indicati nella presente Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e



Adolescenti (di seguito “la Policy”). Tali standard si applicano sia alla vita privata che a quella

professionale del personale e di chiunque rappresenti l’organizzazione.





TIROCINIO



In un contesto altamente formativo, iI/la tirocinante supporterà la Segreteria dell’Organizzazione



occupandosi delle attività generali di segreteria, dal front office all’accoglienza, fino alla la gestione della



reception e del centralino.



ATTIVITA’ 



Accoglienza delle persone e dei visitatori che si recano presso l’ufficio (attività di reception) 



Supporto alle attività di booking (prenotazioni treni/hotel/aerei) 



Coordinamento catering e assistenza ai meeting 



Supporto alla gestione del centralino, chiamate, email e fax in entrata e in uscita 



Supporto alla gestione delle spedizioni via corriere espresso 



Supporto alla gestione delle spedizioni via posta e posta raccomandata 



Supporto alla gestione file presenze/assenze 



Aggiornamento elenchi telefonici 



Supporto alla gestione degli acquisti di cancelleria e dei consumabili per stampanti 



Raccolta firme su contratti già redatti ed archiviazione documentale



SOFT SKILLS SPECIFICHE



- Ottime doti comunicative



- Ottime capacità di relazionarsi con il pubblico, anche di nazionalità straniera



- Buone capacità di lavorare in team



- Pro-attività e problem solving



- Forte motivazione



- Estrema precisione ed attenzione ai dettagli



- Conoscenza base della lingua inglese

Puoi trovare l'offerta di lavoro originale su Kit Lavoro:
https://www.kitlavoro.it/lavoro/18451630/stage-segreteria-reception-e48-roma-provincia/?utm_source=html

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