(JA-146) CEO's Executive Assistant
(JA-146) CEO's Executive Assistant
11 gen
Spring Professional
Friuli Venezia Giulia
SPRING PROFESSIONAL offre un’interessante opportunità di entrare a far parte di una realtà strutturata e in forte crescita, nel ruolo di Executive Assistant del CEO.
La persona, riportando direttamente all’Amministratore Delegato, lo supporterà in tutte le questioni relative all’ufficio del CEO e sarà il referente per dirigenti, dipendenti, clienti e partner esterni.
Nello specifico, il candidato/a sarà responsabile delle seguenti attività:
- Svolgere compiti amministrativi per il CEO, ossia gestire la sua agenda in modo tempestivo, la corrispondenza, la documentazione, l’organizzazione di viaggi e le note spesa.
- Pianificare, coordinare e garantire che l’agenda del CEO venga rispettata.
- Gestire il flusso di informazioni in modo tempestivo e accurato, preparando reports settimanali e mensili per un’ottima comunicazione interna ed esterna, rispetto cui sarà un fondamentale punto di riferimento.
- Organizzare le riunioni preparando i relativi inviti, gli spazi e la documentazione necessaria.
Si richiedono i seguenti requisiti:
- Diploma e laurea (preferibile),
- Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo a supporto di figure dirigenziali, preferibilmente all’interno di un'organizzazione multinazionale,
- Conoscenza dei principali strumenti informatici necessari per lo svolgimento della mansione, quindi Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point) e delle piattaforme web multimediali,
- Approccio proattivo, ottima capacità organizzativa e di gestione delle scadenze (rispettando ritmi di lavoro “veloci”),
- Autonomia e reattività nella risoluzione delle problematiche, flessibilità e problem solving,
- Ottima conoscenza dell'inglese e del francese,
- Ottima capacità comunicativa e relazionale con tutti i dipendenti del Gruppo, nonché con i partner esterni,
- Discrezionalità e riservatezza nella gestione delle informazioni.
Si offre:
Contratto a tempo indeterminato con orario di lavoro full time
Retribuzione commisurata alla seniority maturata
Sede di Lavoro: Friuli Venezia Giulia
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