(JA-146) CEO's Executive Assistant

(JA-146) CEO's Executive Assistant

11 gen
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Spring Professional
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Friuli Venezia Giulia

11 gen

Spring Professional

Friuli Venezia Giulia

SPRING PROFESSIONAL offre un’interessante opportunità di entrare a far parte di una realtà strutturata e in forte crescita, nel ruolo di Executive Assistant del CEO.



La persona, riportando direttamente all’Amministratore Delegato, lo supporterà in tutte le questioni relative all’ufficio del CEO e sarà il referente per dirigenti, dipendenti, clienti e partner esterni.



Nello specifico, il candidato/a sarà responsabile delle seguenti attività:



- Svolgere compiti amministrativi per il CEO, ossia gestire la sua agenda in modo tempestivo, la corrispondenza, la documentazione, l’organizzazione di viaggi e le note spesa.

- Pianificare, coordinare e garantire che l’agenda del CEO venga rispettata.



- Gestire il flusso di informazioni in modo tempestivo e accurato, preparando reports settimanali e mensili per un’ottima comunicazione interna ed esterna, rispetto cui sarà un fondamentale punto di riferimento.

- Organizzare le riunioni preparando i relativi inviti, gli spazi e la documentazione necessaria.





Si richiedono i seguenti requisiti:



- Diploma e laurea (preferibile),

- Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo a supporto di figure dirigenziali, preferibilmente all’interno di un'organizzazione multinazionale,

- Conoscenza dei principali strumenti informatici necessari per lo svolgimento della mansione, quindi Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point) e delle piattaforme web multimediali,

- Approccio proattivo, ottima capacità organizzativa e di gestione delle scadenze (rispettando ritmi di lavoro “veloci”),

- Autonomia e reattività nella risoluzione delle problematiche, flessibilità e problem solving,

- Ottima conoscenza dell'inglese e del francese,

- Ottima capacità comunicativa e relazionale con tutti i dipendenti del Gruppo, nonché con i partner esterni,

- Discrezionalità e riservatezza nella gestione delle informazioni.



Si offre:



Contratto a tempo indeterminato con orario di lavoro full time



Retribuzione commisurata alla seniority maturata





Sede di Lavoro: Friuli Venezia Giulia



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Puoi trovare l'offerta di lavoro originale su Kit Lavoro:
https://www.kitlavoro.it/lavoro/20606049/ja-146-ceos-executive-assistant-friuli-venezia-giulia/?utm_source=html

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