SEGRETARIA DI DIREZIONE - YNZ-598

SEGRETARIA DI DIREZIONE - YNZ-598

09 ott
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Azienda importante del settore
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Veneto

09 ott

Azienda importante del settore

Veneto

Per importante multinazionale del settore fashion Luxury di Limena (PD), ricerchiamo n 1 SEGRETARIA DI DIREZIONE FULL TIME con maturata esperienza.



La risorsa rispondera' e sara' di supporto al direttore operativo aziendale e gestira' le agende di tutta l'area operations. Nello specifico si occupera' di:





* Assicurare una gestione efficiente delle agende dell'Area Operations attraverso una pianificazione dettagliata e proattiva di riunioni, chiamate, conferenze, colloqui e viaggi;



* Garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate dal Top Management (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo le relative note spese;





* Assicurare il coordinamento e la preparazione di follow-up settimanali/mensili per l'Area Operations, predisponendo presentazioni ad hoc (weekly/monthly);



* Garantire lo svolgimento di compiti riservati di segreteria con particolare attenzione alle richieste effettuate dal Top Management;



* Supervisionare le fatture di Area e gestire i relativi ordini di acquisto mediante l'utilizzo del gestionale SAP;



* Garantire supporto nella selezione e nella gestione dei fornitori relativi ai Servizi Generali;



* Assicurare la gestione degli ordini di cancelleria e l'archiviazione dei relativi documenti;



* Supportare proattivamente l'organizzazione di eventi aziendali.





Zona di lavoro:

Limena (PD)



Orario di lavoro:

Full time dal lunedi al venerdi



Inserimento:

Tempo determinato per sostituzione maternita'



Inquadramento:

Commisurato all'esperienza



Il profilo ideale e in possesso delle seguenti caratteristiche:

* Laurea in discipline economiche/umanistiche;



* Precedente esperienza di 2-3 anni in realta aziendali strutturate;



* Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint;



* Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata;



* La conoscenza di software per la gestione di trasferte e note spese (in particolare Concur) e da considerarsi un plus;



* Eccellenti capacita organizzative e gestionali;



* Ottime capacita di time management e di identificare le priorita;



* Precisione e affidabilita;



* Discrezione e capacita di gestire informazioni riservate o sensibili.

Puoi trovare l'offerta di lavoro originale su Kit Lavoro:
https://www.kitlavoro.it/lavoro/26535582/segretaria-direzione-ynz-598-veneto/?utm_source=html

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