OFFICE ASSISTANT Cat.protette /99) - ER-731

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13 nov
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Nessun nome
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Gallarate

13 nov

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Gallarate

DESCRIZIONE



Mansione



Importante Azienda Italia spa, filiale di Gallarate (VA), ricerca per importante aziende cliente sita a Gallarate (Va) un/a:





OFFICE ASSISTANT Cat.protette (L.68/99)



Responsabilita



La risorsa si occupera di:





Fungere da punto di contatto tra i dirigenti e i colleghi interni o esterni dell'Ufficio Italiano.



Sotto la supervisione generale, svolgere compiti amministrativi in conformita con le politiche e le procedure aziendali (coordinare le procedure di salute e sicurezza, DHL spedizioni, telefoni cellulari, Libro paga, ecc).



Implementazione e manutenzione di procedure/sistemi amministrativi d'ufficio, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio aziendale.





Assistenza alla funzione HR e Payroll dell'organizzazione, tenendo aggiornati i registri del personale, ecc.



Spiegare le politiche e le procedure a tutti i dipendenti e seguire i dipendenti per garantire che tali questioni siano comprese e seguite.



Fornire alla direzione rapporti settimanali.



Front office e gestione della corrispondenza.



Procurare il materiale necessario per le attivita d'ufficio.



Sviluppare e mantenere forti relazioni con i fornitori di servizi e proprietari per garantire una manutenzione efficiente di edifici e terreni.



Coordinare la pulizia, la manutenzione e l'amministrazione dell'edificio.



Competenze



Si richiede:





Appartenenza alle categorie protette L.68/99;



Eccellente conoscenza di Microsoft 365 con particolare attenzione a Excel e Sharepoint;



Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;



Collaborazione ed entusiasmo;



Buone capacita organizzative;



Diploma o laurea (anche triennale);



Esperienza minima di 2-3 anni nel ruolo.



Si offre un contratto PT (30H settimanali) diretto in azienda.



La ricerca e rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Puoi trovare l'offerta di lavoro originale su Kit Lavoro:
https://www.kitlavoro.it/lavoro/27251747/office-assistant-cat-protette-99-er-731-gallarate/?utm_source=html

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