Executive Assistant Specialist - Categorie Protette/99 (Vimercate)

Executive Assistant Specialist - Categorie Protette/99 (Vimercate)

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners specializzata nella ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca di una figura di Executive Assistant Specialist appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire all’interno di unarealtà multinazionale leader nel settore chimico-industriale, specializzata in soluzioni e servizi per la sicurezza alimentare e l’igiene. La figura ideale agirà come partner strategico di fiducia, garantendo una gestione corretta delle priorità executive, dei viaggi complessi, delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e di iniziative cross-funzionali. Il ruolo è pensato per professionisti/e esperti/e che eccellono in contesti dinamici e dimostrano costantemente autonomia, senso di responsabilità e comunicazione eccellente.

Responsabilità principali

- Agire come punto di riferimento primario e partner strategico per Executive e Leadership Team
- Coordinare in autonomia viaggi complessi nazionali e internazionali
- Gestire note spese, fatturazione e documentazione finanziaria, assicurandone l’accuratezza
- Preparare e revisionare presentazioni, briefing e materiali di livello executive
- Pianificare e supportare meeting interni ed esterni, garantendo un’esecuzione impeccabile
- Gestire documentazione riservata nel rispetto di accuratezza, ordine e compliance




- Prioritizzare attività executive in linea con scadenze strategiche e obiettivi aziendali
- Pianificare e coordinare eventi del Leadership Team, dalla progettazione all’esecuzione
- Individuare proattivamente criticità e implementare soluzioni per migliorare processi ed efficienza
- Gestire comunicazioni interne, inclusa la redazione di comunicazioni organizzative e messaggi executive

Requisiti minimi

- Laurea triennale o magistrale
- Esperienza consolidata nel supporto a senior executive, preferibilmente in contesti grandi, globali o matriciali
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2) scritta e parlata
- Padronanza avanzata del pacchetto MS Office e strumenti digitali di collaborazione
- Spiccate capacità organizzative e comprovata abilità nel gestire più attività e progetti simultaneamente
- Eccellenti doti comunicative e relazionali, con sicurezza nell’interazione con stakeholder senior
- Resistente attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità
- Mentalità problem-solving e approccio proattivo nell’anticipare le esigenze
- Flessibilità, resilienza e capacità di operare in ambienti in rapido cambiamento

Sede di lavoro: Vimercate (MB)

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: Fino a €42.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Vimercate, Lombardia)

📌 Executive Assistant Specialist - Categorie Protette/99 (Vimercate)
🏢 Chaberton Italia
📍 Vimercate