Assistente di Direzione (Modena)

Assistente di Direzione (Modena)

Chi è il Gruppo VEM

Siamo una realtà in continua espansione: il nostro successo si fonda sulla qualità del capitale umano e sulla capacità di generare innovazione. Chi sceglie di far parte della squadra Vem, viene inserito in un percorso di crescita individuale per lo sviluppo e la valorizzazione delle competenze, con l’opportunità di realizzarsi professionalmente all’interno di un contesto collaborativo, sfidante e di eccellenza tecnologica.

Qual è il tuo ruolo

Sarai l’Assistente di Direzione del CEO di Vem Sistemi e ti occuperai di supportarlo nella gestione quotidiana delle sue attività, avrai la responsabilità della reception della sede di Modena e affiancherai i colleghi del Team Marketing nell’organizzazione degli eventi commerciali.

In particolare, le tue attività consisteranno in:
Organizzare e prenotare viaggi, spostamenti, alberghi, pranzi e cene di lavoro
Gestire la corrispondenza e i documenti da sottoscrivere
Tenere le relazioni con le segreterie delle istituzioni e dei partner commerciali
Gestire l’agenda e fissare i meeting
Accogliere i visitatori in sede
Rispondere alle chiamate del centralino e smistarle
Supervisionare lo stato e la cura della sede di lavoro
Supportare il team marketing nell’organizzazione degli eventi e nelle attività di lead generation, fino alla gestione in autonomia di alcuni eventi marketing

Cosa ci aspettiamo da te
Diploma di Liceo classico, scientifico o linguistico oppure Laurea in ambito economico o linguistico




Dimestichezza con l’utilizzo del pacchetto Office
Esperienza pregressa maturata in azienda o in hotel come receptionist (ambito commerciale o customer care)
Fluente conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
Ottimo standing, spiccate doti relazionali e comunicative
Cortesia, disponibilità e proattività
Competenze organizzative: ordine e precisione
Velocità nell’apprendimento
Capacità di problem solving
Estrema riservatezza e affidabilità

Cosa offriamo

Formazione:
On the job: è previsto l’affiancamento a una tutor
Soft skills: è previsto un percorso di formazione su competenze trasversali (es. stili comunicativi, time management, …)

Benefit:
Strumenti di lavoro: pc portatile, telefono
Buoni pasto sostitutivi mensa da 8,00€
Assicurazione sanitaria integrativa
Welfare aziendale

Contesto aziendale:
Giovane
Innovativo
Affiatato
Collaborativo

L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle competenze e al potenziale della persona.

Nel rispetto dei principi ai quali VEM aderisce, condivisi per mezzo del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e del proprio Codice Etico, a tutte le candidate e candidati qualificati si assicurano le medesime occasione di lavoro, facendo in modo che tutti possano godere di un trattamento equo basato su criteri di merito, senza discriminazione alcuna basata su genere, età, orientamento sessuale, opinioni politiche, religione e nazionalità.

📌 Assistente di Direzione (Modena)
🏢 Vem Sistemi S. P. A.
📍 Modena