Segretario/a di direzione (Pomezia)

Segretario/a di direzione (Pomezia)

SERVIZI/ TERZIARIO

Segreteria / Servizi Generali

Pomezia, Roma

work_outlineLaurea triennale

Permanent

Profilo

Segretario/a di direzione

Sei una persona organizzata, capace di gestire le priorità e di muoverti con agilità tra più attività quotidiane? Per una realtà del territorio con sede nell’area di Roma, Pomezia, attiva nella ricerca e sviluppo di progetti commissionati da istituti pubblici e facoltà scientifiche, stiamo selezionando un/a segretario/a di direzione. La risorsa avrà un ruolo centrale nel supportare i referenti aziendali, occupandosi di pianificare e coordinare le attività giornaliere e settimanali con un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi.

Responsabilità

- Gestisce in autonomia l'agenda della direzione, pianificando riunioni, appuntamenti, scadenze operative quotidiane e verificando il rispetto delle priorità.
- Coordina l'organizzazione dei viaggi di lavoro, occupandosi di prenotazioni, trasferimenti, documentazione necessaria e aggiornamento delle informazioni logistiche.
- Supporta le attività di segreteria organizzativa e di direzione, predisponendo documenti, verbali, presentazioni e archiviando in modo ordinato la documentazione.
- Gestisce le comunicazioni in entrata e in uscita, filtrando chiamate, email e richieste, garantendo tempi di risposta adeguati e un corretto instradamento.
- Collabora con i diversi uffici aziendali e con interlocutori esterni,



contribuendo al coordinamento operativo delle attività e al rispetto delle scadenze condivise.

Skill e Professionalità

- Ottima padronanza di Microsoft Excel, ed eventuali programmi della pubblica amministrazione ( titolo preferenziale)
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, con attenzione costante alle scadenze operative.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo accuratezza, ordine e controllo delle priorità.
- Eccellenti doti di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, sintetico e qualificato.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

Requisiti richiesti :

- Abbia maturato almeno 4 anni di esperienza di segreteria organizzativa o di direzione e di Assistant organizzazione viaggi ecc

- Abbia conseguito un diploma o una laurea.

Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 8:00 - 17:00. La posizione è in sede, situata nel comune di Pomezia.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Ref: A2282996-7D5E-4920-A4E9-3F8E77554C51

📌 Segretario/a di direzione (Pomezia)
🏢 Adecco
📍 Pomezia