Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/73r28t

Segretaria

Missione del Ruolo

Per la sede di Roma siamo alla ricerca di una Segretaria organizzata, precisa e affidabile che supporti trasversalmente le attività dell'ufficio garantendo ordine, continuità operativa e corretta gestione delle priorità.

La figura lavorerà a stretto contatto con i team interni e con la Direzione, contribuendo a mantenere flussi organizzativi chiari, efficienti e ben strutturati.

Responsabilità Principali

Supporto organizzativo e operativo

· Gestione agenda e pianificazione appuntamenti (Direzione e team)

· Organizzazione riunioni, trasferte ed eventuali eventi interni

· Gestione comunicazioni in entrata e uscita (e-mail e telefonate)

· Preparazione, formattazione e archiviazione documenti

· Gestione forniture e ordini ufficio

· Supporto organizzativo ai team nelle attività quotidiane

Supporto amministrativo

· Raccolta e organizzazione dati per pratiche interne

· Supporto nella predisposizione di documentazione amministrativa

· Gestione della prima nota e supporto al monitoraggio delle spese operative





Supporto allo sviluppo possibilità

- Attività di scouting e monitoraggio bandi di gara in linea con il core business aziendale
- Raccolta e organizzazione della documentazione preliminare per la partecipazione a bandi

Requisiti

· Diploma o laurea breve

· Esperienza in ruoli di segreteria o supporto amministrativo

· Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

· Buona/ottima conoscenza della lingua inglese

· Precisione, metodo e attenzione ai dettagli

· Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze

· Autonomia operativa

· Attitudine collaborativa

Profilo ideale

Cerchiamo una persona:

- Organizzata e metodica
- Capace di lavorare su più attività contemporaneamente
- Affidabile e responsabile
- Orientata alla qualità e all'ordine
- Con approccio pratico e orientato alla risoluzione

È richiesta presenza full time in sede (Roma)

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📌 Segretaria (Bologna)
🏢 Mosaico Studio
📍 Bologna