01 apr
|
Mosaico Studio
|
Perugia
01 apr
Mosaico Studio
Perugia
Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/743nu3
Segretaria Missione del Ruolo Per la sede di Roma siamo alla ricerca di una Segretaria organizzata, precisa e affidabile che supporti trasversalmente le attività dell’ufficio garantendo ordine, continuità operativa e corretta gestione delle priorità. La figura lavorerà a stretto contatto con i team interni e con la Direzione, contribuendo a mantenere flussi organizzativi chiari, efficienti e ben strutturati.
Responsabilità Principali Supporto organizzativo e operativo ·
Gestione agenda e pianificazione appuntamenti (Direzione e team) ·
Organizzazione riunioni, trasferte ed eventuali eventi interni ·
Gestione comunicazioni in entrata e uscita (e-mail e telefonate) ·
Preparazione, formattazione e archiviazione documenti ·
Gestione forniture e ordini ufficio ·
Supporto organizzativo ai team nelle attività quotidiane Supporto amministrativo ·
Raccolta e organizzazione dati per pratiche interne ·
Supporto nella predisposizione di documentazione amministrativa ·
Gestione della prima nota e supporto al monitoraggio delle spese operative Supporto allo sviluppo possibilità Attività di scouting e monitoraggio bandi di gara in linea con il core business aziendale Raccolta e organizzazione della documentazione preliminare per la partecipazione a bandi
Requisiti ·
Diploma o laurea breve ·
Esperienza in ruoli di segreteria o supporto amministrativo ·
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office ·
Buona/ottima conoscenza della lingua inglese ·
Precisione, metodo e attenzione ai dettagli ·
Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze ·
Autonomia operativa ·
Attitudine collaborativa
Profilo ideale Cerchiamo una persona: Organizzata e metodica Capace di lavorare su più attività contemporaneamente Affidabile e responsabile Orientata alla qualità e all’ordine Con approccio pratico e orientato alla risoluzione
È richiesta presenza full time in sede (Roma)
Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/743nu3
📌 Segretaria (Perugia)
🏢 Mosaico Studio
📍 Perugia