**Descrizione del ruolo** Stiamo cercando un/a **Document Controller** altamente organizzato/a e orientato/a al dettaglio, con esperienza nella gestione e nel monitoraggio della documentazione técnica di progetto. La risorsa sarà responsabile dell’organizzazione, archiviazione, revisione e distribuzione della documentazione progettuale, assicurando l’aderenza agli standard aziendali e alle tempistiche previste. **Responsabilità principali**
- Gestione della documentazione técnica in entrata e in uscita (disegni, lettere, RFI, report, trasmittal, ecc.)
- Controllo qualità e formale dei documenti secondo standard aziendali e di progetto
- Mantenimento di un sistema di archiviazione ordinato e tracciabile
- Aggiornamento e gestione dei **tracker documentali** e delle **revisioni** dei file
- Supporto nella preparazione di transmittal, protocolli, lettere ufficiali
- Interfaccia con i team di progetto (tecnici, progettisti, PM) per garantire la corretta circolazione della documentazione
- Coordinamento con stakeholder esterni per la condivisione e ricezione di documenti
- Garanzia della tracciabilità di ogni documento con codifica corretta e versionamento aggiornato
- Controllo delle scadenze e follow-up documentale **Requisiti richiesti**
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo (preferibilmente in ambito tecnico/progettuale) (gradita)




- Conoscenza dei principali formati documentali (PDF, DWG, XLSX, DOCX)
- Conoscenza base di lettura disegni tecnici (gradita)
- Ottima padronanza del **Pacchetto Office** (Word, Excel, Outlook)
- Familiarità con piattaforme di gestione documentale
- Precisione, metodo, affidabilità e capacità di lavorare sotto scadenze
- Conoscenza della lingua **inglese** almeno a livello B2 (scritto e parlato), vantaggioso per comunicazioni ufficiali **Titolo di studio**
- Diploma tecnico o laurea (preferibile) in ambito amministrativo, gestionale o tecnico **Soft Skills**
- Organizzazione e gestione del tempo
- Spirito collaborativo e comunicazione chiara
- Capacità di mantenere riservatezza e integrità dei dati
- Attitudine al problem solving pratico e all’adattabilità **Costituiscono titolo preferenziale**
- Esperienza in ambienti multinazionali o su progetti complessi
- Conoscenza di software BIM, AutoCAD, Revit (anche base)
- Capacità di redigere lettere o comunicazioni ufficiali in inglese **Lavoro in presenza. Sede: Ferrara, Italia.** Contratto di lavoro: Tempo pieno, Contratto con partita IVA Retribuzione: €100,00 - €30.000,00 all'anno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Laurea magistrale (o specialistica) (Preferenziale) Esperienza: - controller: 2 anni (Preferenziale)

📌 Document Controller (Ferrara)
🏢 Vesta Architecture
📍 Ferrara