Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/7zcb41

In Job S.P.A. - Career Center di Milano seleziona, per importante cliente specializzato nella tutela di tutti i settori di rischio auto con consulenza personalizzata per coperture assicurative strutturate per ogni tipo di clientela.Per implementazione dell'organico interno ricercano un*:OFFICE MANAGER - SETTORE ASSICURATIVODescrizione del ruoloSotto la supervisione dell'AD, l'OFFICE MANAGER sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, attività amministrative, logistica, servizi generali, gestione del personale interno collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.Ruolo e Responsabilità:Gestione dei fornitoriGestione del personale interno (presenze, piano ferie, documenti smartworking, ticket restaurant, fondo est, contrattualistica)Gestione e pianificazione dei colloquio per il personale internoRapporto con Consulente del LavoroOrganizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali (team bulding)Gestione operativa dell'ufficio (cancelleria, macchinette e servizi generali: manutenzione e sicurezza sul lavoro)Archiviazione documentale (digitale e fisica)Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabileRedazione di verbali del CDA, Report e documenti amministrativiPianificazione di riunioni,



trasferte e gestione delle agende del personale internoSupporto nell'onboarding di nuove risorseRequisiti Richiesti:Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativoEsperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturatiOttima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua come: spagnolo e/o francesePrecisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solvingBuone capacità organizzative e relazionaliSede di lavoro: Milano Centro zona Porta NuovaOrario di lavoro: Tempo pieno di 40 ore settimanali, da lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 18.00, no smartworking.Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminatoPacchetto retributivo a budget: Ral e livello d'inquadramento in base alla seniority del candidatoLe ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.Injob.Com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato

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📌 Office Manager - Settore Assicurativo (Italia)
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📍 Italia