Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/8acqp5

Per prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa dell'ufficio di Milano e offra un supporto di alto profilo alla direzione.
Si offre:
- Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.
- Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (Total Package Ral + Premio 75 K + assicurazione sanitaria integrativa e ticket restaurant)
- Sede di lavoro Milano centro

Posizione
Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.
Responsabilità principali:
1. Office Management:
- Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).




- Interfaccia costante con l'HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.
- Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.

2. Executive & Personal Assistance:
- Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
- Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.
- Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.
- Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.

Requisiti
La risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche:
- Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari.
- Lingue: Inglese fluente (C1/C2)indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.
- Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare).
- Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di

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📌 Office Manager/EA (Lombardia)
🏢 WeHunt
📍 Lombardia