Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/8f61e0

Profilo
Adecco Italia spa, Filiale di Modena Industrial, si occupa di supportare gruppo internazionale leader nella fornitura di servizi IT, in particolare di Cyber Security e sicurezza reti in ambito finance, nella selezione presso la filiale di Modena di:
Un/a Office Administrator
L azienda ha sede negli USA e da più di 10 anni ha consolidato la propria presenza anche in Italia, in particolare a Modena dove è presente uno dei loro uffici più importanti.

Responsabilità
Nello specifico la risorsa ricercata funge da punto di riferimento interno per i dipendenti della sede locale, oltre a tenere contatto diretto a livello Corporate.
Risponde direttamente al Site Manager e svolge diverse funzioni trasversali, tra cui:
Reception/Accoglienza all'ingresso principale
Ordini e gestione delle scorte di materiale per l ufficio
Gestione della distribuzione di tutto il materiale relativo ai dipendenti (accesso agli uffici, ecc.)
Supporto nelle attività in materia di salute e sicurezza e agli obblighi con il fornitore di servizi locali
Selezione e registrazione dei fornitori a gestionale




Download e inoltro di fatture/estratti conto al team finanziario (sito negli USA)
Importazione di merci extra-UE (ad es. attrezzature di laboratorio)
Collaborazione con l'IT locale per la spedizione e la ricezione delle merci
Gestione dell'adesione all'Associazione Industriale e delle relative attività (ad es. accesso ai finanziamenti per la formazione)
Supporto nella comunicazione tra le funzioni aziendali e i fornitori di servizi locali
Contribuire alla pianificazione e all'implementazione Eventi interni aziendali

Skill e Professionalità
Requisiti:
è gradita esperienza maturata come assistente amministrativo/a
Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
Ottima padronanza della lingua Inglese, scritta e parlata
Problem Solving, flessibilità nella gestione di diverse attività, organizzazione e proattività completano il profilo.

Vantaggi
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato

Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/8f61e0

📌 Impiegata/o Ufficio Amministrativo (Modena)
🏢 Adecco Talent Attraction
📍 Modena