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Siamo alla ricerca di un/a Stagista – ORGANIZZAZIONE EVENTI E INIZIATIVE CULTURALI

Siamo alla ricerca di una figura di:

STAGE – ORGANIZZAZIONE EVENTI E INIZIATIVE CULTURALI

In particolare, all’interno dell’area Comunicazione Istituzionale e Discipline Umanistiche, si occuperà della segreteria organizzativa eventi culturali.

Principali attività

- Supporto operativo nell’organizzazione di eventi culturali e istituzionali
- Supporto alla produzione e distribuzione dei materiali per gli eventi
- Supporto operativo nella gestione delle esigenze degli spazi
- Supporto all’allestimento e al disallestimento delle sedi evento
- Supporto nella gestione e nel coordinamento dei fornitori
- Allestimento eventi e supervisione dello stato di avanzamento
- Monitoraggio delle attività operative pre-evento e durante l’evento
- Verifica dello stato di avanzamento delle attività organizzative
- Gestione inviti, prenotazioni e accoglienza pubblico
- Raccolta e monitoraggio delle iscrizioni
- Predisposizione e gestione della piattaforma di iscrizione
- Gestione della casella e-mail dedicata agli eventi
- Attività di recall degli iscritti
- Elaborazione di report sull’andamento delle iscrizioni
- Supporto all’accoglienza degli ospiti, check-in e registrazione on-site
- Gestione logistica e ospitalità relatori
- Organizzazione di trasferte e pernottamenti




- Gestione delle esigenze dei relatori durante l’evento
- Gestione dei rimborsi spese
- Supporto all’attività di comunicazione e promozione
- Supporto alle attività di diffusione e promozione degli eventi
- Aggiornamento e gestione delle anagrafiche partecipanti
- Supporto nella gestione amministrativa di fornitori e relatori
- Predisposizione e inserimento di contratti per fornitori e relatori
- Supporto nella gestione documentale e amministrativa correlata
- Supporto al coordinamento dello staff evento
- Coordinamento di volontari, hostess e personale di supporto

Skill e requisiti:

- Precisione e cura dei dettagli
- Propensione al lavoro di team
- Buone capacità relazionali
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Buona conoscenza degli applicativi Microsoft (in particolare Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Saranno considerati requisiti preferenziali:

- Esperienza nell’organizzazione di eventi o nel settore dell’ospitalità
- Laurea o master in organizzazione e gestione eventi

Informazioni utili:

Sede di lavoro: Milano

Per candidarsi inviare il proprio Curriculum Vitae a [email protected].

Tipologia di contratto: Stage curriculare/extracurriculare – durata 6 mesi

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77).

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📌 STAGE – ORGANIZZAZIONE EVENTI E INIZIATIVE CULTURALI (Milano)
🏢 VIDAS
📍 Milano