Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/8jcs5w

GA-Alliance è alla ricerca di una Assistente/Servizi Generali qualificato, organizzata ed entusiasta, che rappresenti il volto accogliente e il punto di coordinamento centrale del nostro prestigioso ufficio di Roma.

Tipologia di contratto

Full-time, a tempo indeterminato.

Il Ruolo

La figura ricercata ricoprirà un ruolo ibrido tra assistenza e servizi generali, occupandosi delle seguenti attività:

- Servizi Generali , tra cui: gestione di commissioni esterne: coordinamento dei fornitori di manutenzione; gestione degli ordini di cancelleria; organizzazione e approvvigionamento del materiale d’ufficio.
- Gestione Front Desk : accogliere clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cordiale.
- Centro di Comunicazione : rispondere, filtrare e smistare le chiamate in arrivo in modo efficiente e professionale. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, ecc.).
- Pianificazione e Coordinamento : gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare appuntamenti e prenotazioni secondo necessità.
- Supporto d’Ufficio :



mantenere ordine e professionalità nelle aree reception e negli spazi comuni. Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai vari dipartimenti.
- Sicurezza e Protocollo : garantire il rispetto delle procedure per i visitatori, rilasciare badge e mantenere un adeguato livello di attenzione alla sicurezza presso il front desk.

Requisiti e Competenze

- Esperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo simile, preferibilmente in contesti corporate o legali.
- Pregressa esperienza nella posizione, acquisita in contesti professionali.
- Eccellente presenza competente e comportamento impeccabile.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale (fluente in italiano e inglese; la conoscenza di altre lingue costituisce un forte plus).
- Solide capacità organizzative e abilità nel gestire più attività contemporaneamente.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Atteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente.

#J-18808-Ljbffr

Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/8jcs5w

📌 Assistente e Servizi Generali - ROMA
🏢 GA-Alliance
📍 Roma