Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/8jptqt

è alla ricerca di una figura da inserire presso azienda cliente sita a Brescia e operante nel settore biomedicale di Front Office & Executive Specialist, una persona dinamica, organizzata e orientata al servizio, che rappresenti il primo punto di contatto dell'azienda e che supporti il management nelle attività operative e organizzative quotidiane. La risorsa avrà un ruolo trasversale, con responsabilità che spaziano dalla gestione del Front Office al supporto degli Executive e alle attività di Servizi Generali.

PRINCIPALI RESPONSABILITA'

RECEPTION E FRONT OFFICE:
- Accoglienza e gestione di visitatori, clienti, fornitori e partner aziendali
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in ingresso
- Gestione degli accessi alla sede (registrazioni, badge, autorizzazioni)
- Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni
- Supporto logistico e organizzativo per meeting interni

EXECUTIVE SUPPORT (IN SHARING CON IL MANAGEMENT)
- Supporto operativo e organizzativo agli Executive aziendali
- Gestione agenda, appuntamenti e coordinamento delle riunioni




- Organizzazione di meeting interni ed esterni, predisposizione di briefing e follow-up
- Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto allineamento operativo
- Supporto nella gestione di attività , priorità e scadenze
- Gestione di documentazione riservata, comunicazioni e flussi informativi
- Supporto nella preparazione, revisione e aggiornamento di report e materiali di presentazione
- Partecipazione a riunioni organizzative con raccolta dei punti chiave e monitoraggio delle azioni concordate
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incontri e trasferte
- Aggiornamento e utilizzo degli strumenti aziendali (CRM, ERP e strumenti di reporting)

SUPPORTO OPERATIVO E SERVIZI GENERALI:
- Gestione di commissioni aziendali esterne presso banche, uffici postali, enti pubblici e altri interlocutori
- Supporto alle funzioni aziendali nelle attività amministrative

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📌 FRONT OFFICE AND EXECUTIVE SPECIALIST (Bergamo)
🏢 Maw
📍 Bergamo