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HR Administration Specialist

Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.La risorsa riporterà direttamente all'HR Manager e supporterà le attività di amministrazione del personale, garantendo la corretta gestione degli adempimenti amministrativi e il monitoraggio dei principali processi HR correlati.

Principali attività

- Gestione e monitoraggio del sistema di rilevazione presenze, verificando la correttezza dei dati e supportando dipendenti e responsabili nella risoluzione di eventuali anomalie.
- Interfaccia operativa con l'outsourcer paghe per la trasmissione delle informazioni necessarie all'elaborazione delle retribuzioni.
- Supporto nelle attività di controllo e verifica dei cedolini paga, con particolare attenzione alla corretta applicazione degli istituti contrattuali e normativi.
- Gestione degli adempimenti amministrativi mensili relativi al personale.
- Gestione delle pratiche di infortunio e predisposizione delle relative denunce agli enti competenti.
- Supporto nella predisposizione della documentazione di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
- Cura dell'archiviazione documentale, assicurando completezza, aggiornamento e conformità della documentazione del personale.
- Supporto alle attività di monitoraggio del costo del lavoro e analisi dei principali indicatori HR.
- Elaborazione di reportistica periodica a supporto della Direzione HR.




- Collaborazione nella predisposizione del budget del personale e nelle attività di forecasting.
- Supporto agli audit interni e alle richieste di informazioni da parte delle funzioni aziendali.

Requisiti
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di amministrazione del personale o payroll administration.
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o percorso formativo in ambito Consulenza del Lavoro.
- Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Capacità di gestire scadenze e priorità in un contesto dinamico.

Costituiscono titolo preferenziale
- Conoscenza dell'applicativo Zucchetti (Presenze e/o Paghe).
- Esperienza in contesti aziendali strutturati.
- Familiarità con attività di budgeting e controllo del costo del lavoro.

Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto agile e in crescita.
- Opportunità di sviluppo professionale nell'ambito delle Risorse Umane.
- Collaborazione diretta con l'HR Manager e coinvolgimento nei principali processi di amministrazione e controllo HR.
- Inquadramento CCNL Alimentare – Pacchetto retributivo indicativo € 30.000 - € 32.000 lordi annui. xpdaelo

L'annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Reg. UE 2016/679 (GDPR).

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📌 HR Administration Specialist (Campodoro)
🏢 Zuegg
📍 Campodoro