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HR ADMINISTRATION SPECIALIST - SOSTITUZIONE MATERNITA'

[Luogo]

Parma (PR)

[Orario]

Full time con flessibilità oraria

[Tipo di contratto]

Tempo determinato di 12 mesi in sostituzione maternità – CCNL Vetro Industria

[Fascia di retribuzione]

Fascia di RAL € 33.000 – 36.000

La retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e delle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.

[Benefit]

- Contratto aziendale di secondo livello;
- Premio di partecipazione;
- Flessibilità oraria;
- Smart working 1 giorno a settimana dopo il periodo iniziale di inserimento.

[Descrizione del ruolo]

Lavoropiù S.p.A., filiale di Parma, ricerca per importante realtà industriale un/a HR Administration Specialist .

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, assicurando il corretto svolgimento di tutti gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro nel rispetto della normativa vigente, delle disposizioni contrattuali e delle procedure aziendali.

Principali responsabilità:

- Gestione delle anagrafiche del personale e della documentazione relativa al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali, archiviazione documentale).
- Monitoraggio e controllo delle presenze, gestione delle assenze, inserimento dei giustificativi e contabilizzazione degli straordinari.
- Gestione degli adempimenti amministrativi e normativi relativi al personale, inclusi infortuni, malattie, permessi ex Legge 104, collocamento obbligatorio (L. 68/99), previdenza complementare,



anticipi TFR.
- Gestione amministrativa dei lavoratori somministrati e dei rapporti con le Agenzie per il Lavoro.
- Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (INPS, INAIL e altri organismi istituzionali).
- Verifica e controllo dei cedolini paga elaborati dal provider esterno, garantendo correttezza e conformità delle elaborazioni.
- Gestione delle attività legate al welfare aziendale e supporto ai dipendenti nell'utilizzo delle piattaforme e dei sistemi HR.
- Supervisione della corrispondenza HR (PEC ed e-mail) e pubblicazione delle comunicazioni aziendali rivolte ai dipendenti.
- Supporto continuo ai dipendenti per richieste di chiarimento e assistenza su tematiche amministrative e contrattuali.

Le seguenti attività rappresentano un plus e non costituiscono requisito indispensabile:

- Gestione dei rapporti con consulenti del lavoro, studi paghe, enti previdenziali e assicurativi, agenzie per il lavoro e fornitori esterni.
- Esecuzione di disposizioni di pagamento connesse alle attività HR.
- Redazione reportistica HR.
- Supporto alle attività amministrative relative alla gestione dei benefit aziendali,



incluse le autovetture aziendali e i relativi aspetti documentali.
- Aggiornamento costante sulle evoluzioni legislative, fiscali, previdenziali e contrattuali in materia di lavoro.

Lavoropiù S.p.a. Aut. Min. Prot. N. 1104 SG del 26/11/2004.

Lavoropiù crede in una politica inclusiva, rispettosa delle pari occasione e delle diversità e specificità delle persone, in linea con i requisiti ISO 30415:2021 su D&I; e PDR 125:2022 su parità di genere e delle disposizioni del D.Lgs. 96/2026 in materia di trasparenza retributiva.

Il presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.Lgs. n. 215-216 del 2003).

Ti preghiamo di non inserire dati particolari (che rivelino lʼorigine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o all'orientamento sessuale) e di non fornire indicazioni in merito al tuo trattamento retributivo attuale o pregresso.

Ti chiediamo di prendere visione dell'informativa privacy consultabile al link esprimendo i tuoi consensi al trattamento, ai sensi del GDPR e della legislazione italiana vigente.

Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie.

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📌 Amministrazione del personale (Provincia di Parma)
🏢 Lavoropiu
📍 Provincia di Parma