MALO HR aiuta le aziende a crescere non soltanto numericamente ma, soprattutto, in qualità. Questo, grazie ad una continua ricerca attiva attraverso la quale ci distinguiamo da oltre 5 anni. Non ci poniamo come un’azienda di recruiting per il cliente, ma come un vero e proprio ufficio risorse umane che diventerà parte integrante dell’azienda stessa: i nostri Recruiter, HR Generalist e HR Manager, saranno virtualmente allocati all’interno dell'impresa cliente.

Per rilevante realtà Italiana operante in ambito trading florovivaistico ricerchiamo un Senior amministrativo capace di coniugare competenze economico-finanziarie, organizzazione, innovazione e capacità di leadership. La figura dovrà diventare un partner della Direzione, contribuendo alla crescita dell'azienda e al miglioramento continuo dei processi.

Mission

Garantire il governo dell'area amministrativa, contabile e finanziaria, assicurando affidabilità dei dati economici, solidità finanziaria, efficienza dei processi e supporto strategico alla Direzione. La figura contribuirà alla digitalizzazione, al miglioramento continuo e allo sviluppo organizzativo dell'azienda e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e alla Proprietà, oltre a coordinare il personale amministrativo e collabora con Direzione Commerciale, Logistica, Acquisti, HR, IT, consulenti, revisori e istituti bancari.

Principali responsabilità

· Supervisione della contabilità generale, clienti, fornitori, cespiti e adempimenti fiscali.

· Gestione della tesoreria, cash flow,



affidamenti bancari e rapporti con gli istituti di credito.

· Predisposizione di budget, forecast, reporting direzionale e KPI.

· Monitoraggio dei crediti, fidi, recupero crediti e assicurazione del credito.

· Coordinamento dei rapporti con commercialisti, revisori e consulenti.

· Digitalizzazione dei processi amministrativi tramite ERP, CRM, Business Intelligence e strumenti di AI.

· Definizione di procedure operative e miglioramento continuo dei processi.

· Coordinamento e sviluppo del team amministrativo.

· Essere Operativo in ufficio, non solo monitorare.

Competenze richieste

· Laurea in Economia o titolo equivalente.

· Esperienza di almeno 10 anni in ruoli amministrativi e finanziari.

· Esperienza nel coordinamento di persone.

· Conoscenza approfondita di contabilità, bilancio, fiscalità, tesoreria ed Excel avanzato.

· Gradita esperienza con ERP, Microsoft 365, Power BI, Copilot e strumenti di Intelligenza Artificiale.

Soft Skills

· Leadership e capacità organizzativa.

· Precisione e affidabilità.

· Orientamento ai risultati.

· Capacità analitica e decisionale.

· Problem solving.

· Propensione all'innovazione e alla digitalizzazione.

Obiettivi del primo anno

· Ridurre i tempi di chiusura amministrativa.

· Implementare dashboard direzionali.

· Digitalizzare i principali flussi amministrativi.

· Migliorare il controllo del cash flow.

· Supportare l'evoluzione del CRM e dell'ERP aziendale.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €30.828,29 - €40.641,10 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Responsabile Amministrativo (Italia)
🏢 MALO HR
📍 Italia