Posizione aperta: Segreteria Tecnica Ufficio
Sede di lavoro: CSDM – Via Enrico Caviglia 3/A – 20139 Milano
Modalità di lavoro: In presenza – No smart working
Orario: Full- time
Descrizione del ruolo:
La risorsa sarà formata internamente e affiancata da figure senior per sviluppare competenze tecniche. Supporta le attività tecnico-amministrative legate alla gestione delle pratiche garantendo la corretta gestione documentale e il coordinamento tra ufficio tecnico, ispettori, clienti e commerciali sui servizi aziendali.

Principali attività:
Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica (fascicoli ascensori, certificati, verbali ispettivi)
Protocollazione e monitoraggio delle pratiche in ingresso/uscita
Verifica completezza documentale per pratiche di certificazione e ispezione
Supporto nella redazione di documenti tecnici e report
Interfaccia con clienti, enti pubblici e tecnici interni
Gestione comunicazioni (email, PEC, telefono)

Requisiti richiesti:




Diploma tecnico o amministrativo (preferibile)
Buone capacità comunicative e orientamento al risultato;
Attitudine al lavoro in team e disponibilità ad apprendere.
Precisione, affidabilità e orientamento al cliente
Conoscenza base documentazione tecnica (preferibile settore impiantistico/ascensori)
Buon utilizzo di MS Office (Excel, Word, Outlook)
Capacità di gestione documentale digitale

Requisiti preferenziali:
Precisione e attenzione al dettaglio
Capacità organizzative e multitasking
Buone doti comunicative e relazionali
Problem solving
Gestione delle priorità e scadenze

Cosa offriamo:
Inserimento in un team giovane e dinamico
Formazione iniziale e affiancamento continuo
Possibilità di crescita professionale all’interno dell’azienda
Atmosfera professionale orientato alla collaborazione e al miglioramento continuo

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