Per una solida e dinamica organizzazione no-profit internazionale legata al settore pediatrico, cerchiamo un/a Executive Assistant che parli inglese fluente.
La risorsa opererà in un ambiente giovane come partner organizzativo e interfaccia operativa del Direttore Generale e del Presidente, gestendo con massima efficienza e riservatezza le attività quotidiane della Direzione.

Responsabilità Chiave
- Organizzazione di CDA e Comitati Esecutivi: Gestione end-to-end della logistica delle riunioni societarie, inclusi l’allestimento delle sale, il coordinamento tecnologico e i servizi di hospitality.
- Segreteria Societaria e Relazioni con il Board
- Gestione dei contatti quotidiani e delle comunicazioni ufficiali con i membri del Board, i Consiglieri, gli stakeholder interni, esterni ed istituzionali
- Gestione Travel & Logistics: Pianificazione e prenotazione di viaggi, trasferimenti, treni, voli e pernottamenti per Direttore Generale e saltuariamente a tutti i partecipanti ai comitati
- Supporto alla Comunicazione e Reportistica:



Redazione di presentazioni istituzionali in PowerPoint

Requisiti
- Inglese fluente
- Pregressa esperienza in ruoli di Executive Assistant, Segreteria preferibilmente in contesti strutturati o del Terzo Settore
- Ottima padronanza del Pacchetto Office, con focus specifico sulla creazione di presentazioni efficaci in PowerPoint.
- Spiccate doti relazionali, diplomazia, riservatezza e precisione nella gestione dei contatti ad alto livello
- Forti capacità di problem-solving e gestione autonoma delle scadenze e della logistica

Sede di lavoro: Assago adiacente mm2 – 2gg di smart worging a settimana
Tempo indeterminato
CCNL Commercio
Package retributivo indicativo compreso tra €43.000 -50.000

Wyser S.r.l. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39⁄4903) e si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive.
L’offerta si intende rivolta a candidati

📌 Executive Assistant (Italia)
🏢 Wyser
📍 Italia