Il Fleet Specialist esegue attività di gestione e coordinamento della flotta aziendale di circa 300 veicoli, (autovetture, autocarri e macchine operatrici) apportando migliorie nel processo per garantire una maggiore efficacia dello stesso.
Assicura che i veicoli siano operativi e ben mantenuti e garantisce che, insieme ai conducenti, siano conformi alle leggi e ai regolamenti.
Il Fleet Specialist conosce le piattaforme/portali per la gestione di scadenze, driver, rifornimenti e si occupa di gestire la flotta di proprietà, in leasing ed in noleggio e le società di leasing per garantire il miglior approvvigionamento e l’efficientamento dei costi.
ATTIVITA’
- Coordinamento dei mezzi, scheda per ogni veicolo, scadenziario dei documenti, assegnazione driver (uso strumentale/uso promiscuo).
- Archivio della documentazione relativa a tutti i veicoli/mezzi (polizze assicurative/libretto di circolazione/rapporti sinistri, etc).
- Raccolta e archiviazione delle lettere di assegnazione dei veicoli.
- Definizione, verifica e analisi del cruscotto dei KPI (incidenti, percorrenze, consumi)



e segnalazione di eventuali anomalie.
- Gestione contenimento del costo totale e dell’impatto ambientale della flotta.
- Gestione e coordinamento del processo di informatizzazione della flotta.
- Gestire la suddivisione delle zone e dei mezzi coinvolti, coordinamento con i referenti ed i driver per l’installazione, associazione TAG per Driver e per targa, registrazione dei contratti di collaudo positivo, supporto ai driver per eventuali problematiche.
- Relazione con le società di noleggio per la definizione delle pratiche amministrative.
- Gestione amministrativa per la circolazione della flotta.
- Trovare le migliori soluzioni per il servizio di manutenzione della flotta e di accordi più convenienti coi fornitori.
- Utilizzo dei software in uso in azienda per garantire un database condiviso delle informazioni, supportando l’evoluzione digitale dell’organizzazione.

RESPONSABILITA’
- È respon

📌 Fleet Specialist (Italia)
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