Profilo Per azienda operante nel settore dei servizi per aziende con sede nei dintorni di Savigliano, ricerchiamo una risorsa da inserire in qualita di Segretaria/o. La persona selezionata operera all'interno di una realta del terziario strutturata, in cui la funzione di segreteria costituisce un punto di riferimento per la comunicazione con clienti, fornitori e partner esterni. Il ruolo prevede attivita di gestione del front office e del centralino, organizzazione dell'agenda e supporto alle principali attivita amministrative. L'inserimento avverra in un contesto che richiede precisione, affidabilita e attenzione alla riservatezza delle informazioni gestite quotidianamente. L'orario di lavoro e' un giornaliero dal lunedi al venerdi dalle 8 alle ore 17.30.

Responsabilita

- Gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, garantendo corretto smistamento e registrazione delle informazioni rilevanti.
- Accogliere clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale.
- Gestire la posta elettronica e la corrispondenza cartacea quotidiana, smistando documenti e comunicazioni alle funzioni aziendali interessate.
- Organizzare l'agenda e pianificare appuntamenti e scadenze, coordinando riunioni interne ed esterne in base alle priorita aziendali.




- Archiviare e gestire la documentazione cartacea e digitale, mantenendo dossier e file aggiornati secondo le procedure interne.
- Organizzare riunioni e trasferte aziendali, gestendo prenotazioni, raccolta documenti e comunicazioni logistiche con i partecipanti.

Skill e Professionalita

- Possedere un diploma di scuola superiore o titolo di accademia, adeguato all'inserimento in contesti del terziario.
- Avere maturato una precedente esperienza nel ruolo di segretaria/o, anche breve ma preferibilmente in aziende di servizi.
- Utilizzare in modo indipendente il pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e Outlook per attivita quotidiane.
- Dimostrare ottime capacita organizzative e di gestione delle priorita, garantendo rispetto di scadenze e ordine nelle attivita.
- Operare con precisione, affidabilita e senso di responsabilita, mantenendo elevato livello di riservatezza sulle informazioni trattate.

Benefit Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

#J-18808-Ljbffr

📌 Segretaria/O (Lazio)
🏢 Adecco
📍 Lazio