Ali Agenzia per il lavoro - filiale di Ferrara seleziona per rilevante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a ai Servizi Generali e Front Office. L'inserimento è finalizzato a una stabilità a lungo termine all'interno dell'organico aziendale (scopo assunzione).
La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di accoglienza, segreteria e supporto organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento dei servizi generali e alla gestione delle attività amministrative di base.
Attività principali:
Front Office e Accoglienza
- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni in entrata;
- Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni;
- Registrazione degli accessi secondo le procedure aziendali;
- Organizzazione e preparazione delle sale riunioni;
- Supporto alle esigenze operative del personale interno.

Servizi Generali
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Coordinamento delle spedizioni e dei rapporti con i corrieri;
- Gestione degli ordini di cancelleria e materiali di consumo per ufficio;




- Archiviazione documentale cartacea e digitale;
- Supporto nella gestione dei fornitori di servizi generali.

Supporto Amministrativo
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche fornitori;
- Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa;
- Archiviazione di contratti e documenti aziendali;
- Aggiornamento di report e fogli di calcolo;
- Supporto nelle attività amministrative ordinarie.

Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo economico-amministrativo o equivalente;
- Esperienza, anche breve, in attività di front office, segreteria, reception o servizi generali;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team.

Costituirà titolo pre

📌 Addetto - addetta Servizi Generali e Front Office (Copparo)
🏢 Ali Spa -
📍 Copparo