ph3DEADLINE FOR APPLICATIONS /h3 pWFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. /p h3ABOUT WFP /h3 pThe World Food Programme is the world''s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. /p pAt WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP''s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. /p pTo learn more about WFP, visit our website: and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. /p h3WHY JOIN WFP? /h3 ul liWFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. /li liWFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. /li liWFP invests in the personal professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. /li liA career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. /li liWe offer an attractive compensation package (please refer to the bTerms and Conditions /b section of this vacancy announcement). /li /ul h3Intitulé du poste : /h3 pAssistant(e) de gestion SC-4 /p h3Lieu d'affectation : /h3 pPort au Prince, Haiti /p h3Unité/Division : /h3 pAdministration /p h3Type de contrat : /h3 pContrat de service /p h3Durée : /h3 p1 an renouvelable /p h3Superviseur : /h3 pResponsable de l'Administration /p h3Contexte et objectif /h3 pLe Programme Alimentaire Mondial (PAM) a besoin d'un appui administratif et logistique efficace pour garantir le bon fonctionnement de ses opérations. L'Assistant Administratif (SC4) soutiendra la gestion, le contrôle des stocks, la distribution et le suivi des barticles non alimentaires (NFI) /b et des fournitures de bureau, afin d'assurer leur disponibilité en temps opportun et leur traçabilité dans l'ensemble des opérations du PAM. /p pCe rôle contribue au maintien de l'efficacité opérationnelle et au respect des procédures administratives du PAM. /p h3Objectifs de Poste /h3 ul liAssurer une gestion efficace des stocks de NFI et de fournitures de bureau /li liSoutenir l'approvisionnement et le réapprovisionnement en temps opportun /li liMaintenir des systèmes d'enregistrement, de suivi et de reporting fiables /li liGarantir des mécanismes appropriés de stockage,



distribution et contrôle /li liRenforcer la conformité aux politiques du PAM et aux contrôles internes /li /ul h3Fonctions et responsabilités /h3 h3- Gestion des stocks /h3 ul liTenir à jour les registres d'inventaire de tous les NFI et fournitures de bureau à l'aide des systèmes et utils du PAM. /li liEffectuer des inventaires physiques réguliers (mensuels/trimestriels) et rapprocher les écarts. /li liSuivre les niveaux de stock et initier les demandes de réapprovisionnement en temps vantaggioso. /li liAssurer la classification, l'étiquetage et l'organisation adéquats des stocks. /li /ul h3- Appui aux achats /h3 ul liAider à la préparation des bdemandes d'achat /b pour les NFI et fournitures de bureau. /li liSuivre l'état des achats et coordonner avec les unités d'approvisionnement. /li liAssurer le suivi des livraisons et vérifier la conformité des articles reçus avec les bons de commande. /li /ul h3- Stockage et coordination des entrepôts /h3 ul liVeiller à des conditions de stockage appropriées pour les NFI et les fournitures de bureau. /li liMaintenir des installations de stockage sûres, sécurisées et ordonnées conformément aux normes du PAM. /li liAppuyer les processus de sortie des stocks et la documentation associée. /li /ul h3- Distribution et délivrance /h3 ul liTraiter et suivre les demandes de fournitures et de NFI des différentes unités. /li liAssurer une distribution rapide et maintenir une documentation adéquate (bons de sortie, etc.). /li liSuivre les tendances de consommation et identifier les inefficacités potentielles. /li /ul h3- Tenue des registres et rapports /h3 ul liMaintenir des registres précis et à jour (manuels et électroniques). /li liPréparer des rapports périodiques sur les stocks et la consommation. /li liAppuyer les audits en fournissant les documents requis et les explications nécessaires. /li /ul h3- Conformité et contrôles /h3 ul liVeiller au respect des règles administratives, financières et d'approvisionnement du PAM. /li liMettre en œuvre des mesures de contrôle interne pour prévenir les pertes, abus ou fraudes. /li liSignaler toute anomalie ou irrégularité au superviseur. /li /ul h3- Appui administratif /h3 ul liFournir un appui administratif général au bureau selon les besoins. /li liContribuer à la coordination logistique des activités et événements du bureau. /li liMaintenir les systèmes d'archivage et de documentation. /li /ul h3- Résultats attendus /h3 ul liBase de données d'inventaire des NFI et fournitures à jour /li liRapports mensuels de stock et de consommation /li liSuivi précis et ponctuel des processus d'approvisionnement /li liRegistres de stockage et de gestion des stocks correctement tenus /li liDocumentation conforme et prête pour les audits /li /ul h3EXPÉRIENCE REQUISE POUR LE POSTE /h3 h3Formation /h3 ul liDiplôme de fin d'études secondaires /li liUne certification en administration,



logistique ou chaîne d'approvisionnement est un atout /li /ul h3Expérience /h3 ul liMinimum de b4 ans d'expérience pertinente /b en administration, gestion des stocks ou logistique /li liUne expérience des systèmes de gestion des stocks est souhaitable /li liUne expérience au sein d'organisations internationales ou ONG constitue un avantage /li /ul h3Compétences /h3 ul liSolides capacités d'organisation et de tenue des registres /li liMaîtrise des outils MS Office (Excel, Word) /li liGrande attention aux détails et à la précision /li liCapacité à travailler sous pression et à respecter les délais /li liBonnes compétences en communication et en travail d'équipe /li liConnaissance des systèmes et procédures du PAM est un atout /li /ul h3Langues /h3 ul liMaîtrise de francais (écrit et oral) /li liUne connaissance de base de l'anglais est un atout /li liLa connaissance des langues locales est un atout /li /ul h3Indicateurs de performance /h3 ul liExactitude des registres d'inventaire /li liRapidité des processus d'approvisionnement et de réapprovisionnement /li liRespect des procédures du PAM /li liQualité et ponctualité des rapports /li liRéduction des écarts et pertes de stocks /li /ul h3Conditions de travail /h3 ul liPoste basé au bureau avec interactions fréquentes avec les zones de stockage/entrepôts /li liPossibilité d'heures supplémentaires lors des audits ou des périodes d'activité intense et visites sur le terrain. /li /ul h3WFP LEADERSHIP FRAMEWORK /h3 pWFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission. /p h3REASONABLE ACCOMMODATION /h3 pWFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: /p h3NO FEE DISCLAIMER /h3 pThe United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web. /p pAll employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks. /p pNo appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Assistant(e) de gestionPort au Prince Haiti The Republic (Roma)
🏢 Technical University of Denmark
📍 Roma