Randstad Italia - Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio.

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Per importante nostro cliente, associazione di categoria, ricerca:
Executive Assistant (somministrazione, part time)
SI OFFRE:
- iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione con possibilità stabilizzazione futura;

- Range RAL: fino a 28K (da riparametrare sul tempo parziale);
- Part time lun. - ven. (20 ore settimanali) con flessibilità oraria in modalità full remote (è richiesta presenza per induction ed onboarding);
- Sede di lavoro: Milano.

- Inserimento a settembre.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

esperienza

2 anni

Requisiti:

- Diploma o laurea;
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office, office management o segreteria associativa;
- Ottimo utilizzo di MS Office (Excel, Word, Power Point), Teams, Google Workspace;
- Ottime capacità di scrittura professionale;
- Elevata precisione e affidabilità.
- Capacità di lavorare in autonomia.
- Proattività, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Responsabilità:





La figura rappresenterà un punto di riferimento operativo per l'intera Associazione e contribuirà in modo determinante al corretto funzionamento delle attività associative.

Gestione della segreteria associativa

- Monitoraggio quotidiano della casella e-mail istituzionale;
- Monitoraggio quotidiano della casella e-mail del Presidente;
- Gestione delle richieste provenienti da soci, partner, enti e stakeholder.

Supporto alla governance associativa

Consiglio Direttivo

- Predisposizione degli Ordini del Giorno;
- Raccolta e organizzazione della documentazione da sottoporre al Consiglio Direttivo;
- Convocazione delle riunioni;
- Partecipazione alle riunioni come supporto organizzativo.

Verbali

- Redazione dei verbali delle riunioni;
- Formalizzazione delle delibere.

Gestione soci

- Aggiornamento database associati;
- Monitoraggio delle quote associative;
- Verifica periodica dei pagamenti;
- Invio di solleciti amministrativi;
- Gestione delle candidature di nuovi soci;
- Raccolta e organizzazione della documentazione necessaria per la valutazione delle candidature;
- Comunicazione degli esiti deliberati dal Consiglio Direttivo.

Gestione richieste di patrocinio

- Ricezione e presa in carico delle richieste;
- Verifica preliminare della documentazione;
- Immediata trasmissione delle richieste al Consiglio Direttivo;
- Monitoraggio dell'iter approvativo;
- Predisposizione della documentazione correlata;
- Gestione delle comunicazioni con i richiedenti. xlwpduy

Gestione eventi e attività associative

- Supporto organizzativo agli eventi;
- Comunicazione tempestiva degli eventi agli associati;
- Gestione delle iscrizioni;
- Invio reminder e follow-up;
- Coordinamento operativo con relatori, partner e organizzatori;
- Predisposizione del materiale informativo necessario.

📌 Executive Assistant somministrazione part time (M/F/NB) (Milano)
🏢 Randstad Italy
📍 Milano