ppPer importante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di bAssistente Amministrativa/o e di segreteria. /bÈ previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato /ph3La posizione /h3pLa risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di: /pulliGestione della segreteria e del front office /liliGestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale. /liliAggiornamento delle anagrafiche clienti. /liliMonitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche. /liliGestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti. /liliEmissione e gestione della fatturazione attiva. /liliRiconciliazioni bancarie /liliVerifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento. /liliSollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.



/liliSupporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi. /liliPredisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard. /liliAggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali. /liliSupporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR). /liliGestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata. /liliRaccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio. /liliGestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo. /liliSupporto nelle attività organizzative interne. /li /ulh3Requisiti /h3ulliEsperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni /liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). /liliFamiliarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi. /li /ulh3Informazioni aggiuntive /h3pbLuogo di lavoro: /bTrieste /ppbOrario: /bfull time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita /ppbInquadramento /b: Tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€ /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Impiegato/a amministrativo e di segreteria (Trieste)
🏢 Adecco
📍 Trieste