**Amministrativa/o Contabile** **Intestazione**: RI.PA Energy System nasce per occuparsi di efficienza energetica e sviluppo sostenibile attraverso la progettazione e la riqualificazione del sistema edificio e impianti. In RI.PA Energy System troverai un ambiente di lavoro in continua crescita ed espansione, un contesto che permetterà ad ogni Persona di mettersi in gioco e di raggiungere il proprio potenziale. **Responsabilità Principali**: - **Gestione della corrispondenza**: Ricezione, smistamento e risposta alla corrispondenza, inclusa la posta elettronica e le chiamate telefoniche.
- **Registrazioni contabili**: Inserimento e verifica delle principali registrazioni di prima nota mediante l’utilizzo del gestionale aziendale.
- **Gestione dei documenti**: Mantenere e aggiornare file e documenti aziendali, garantendo l'archiviazione corretta e la sicurezza dei dati.
- **Elaborazione dei report**: Preparare report periodici o ad hoc utilizzando software specifici, quali fogli di calcolo o programmi di elaborazione testi.
- **Coordinamento delle comunicazioni interne**: Assicurare un flusso efficace di comunicazione tra i dipartimenti e i colleghi all'interno dell'organizzazione.
- **Gestione delle forniture**: Monitorare e ordinare forniture e materiali d'ufficio necessari per garantire un funzionamento efficiente dell'ufficio. **Attività Quotidiane**: Registrazione fatture, controllo posta elettronica e PEC, gestione scadenzario incassi-pagamenti, verifica ricevute bancarie fornitori, riconciliazioni banche. **Obiettivi Chiave**: - **Efficienza operativa**: Ottimizzare i processi amministrativi per migliorare l'efficienza complessiva dell'ufficio e ridurre i tempi morti.
- **Precisione e accuratezza**: Mantenere un alto standard di precisione nei compiti amministrativi per ridurre gli errori e garantire la coerenza dei dati.
- **Collaborazione interfunzionale**:



Lavorare in stretta collaborazione con altri dipartimenti e colleghi per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro senza intoppi.
- **Sviluppo professionale**: Cercare occasione per migliorare le proprie competenze e conoscenze nel campo amministrativo attraverso formazione e acquisizione di nuove competenze tecnologiche pertinenti al ruolo. **Competenze e Conoscenze Tecniche del Ruolo**: - Ciclo passivo: controllo DDT ricevuti, carico e scarico Magazzino, scarico e registrazione fatture fornitori in CG e CA.
- Stampa e verifica registri IVA Mensili con liquidazione, Versamenti F24 da Banca online e da Cassetto fiscale.
- Dimestichezza con programmi Excel, gestione scadenzario incassi-pagamenti, verifica ricevute bancarie fornitori, riconciliazioni Banche. **Competenze Personali**: - **Comunicazione efficace**: Capacità di comunicare in modo chiaro e conciso con colleghi, clienti e altri stakeholder, sia verbalmente che per iscritto.
- **Organizzazione**: Capacità di gestire con successo molteplici compiti, priorità e scadenze, mantenendo un ambiente di lavoro ordinato e efficiente.
- **Flessibilità**: Capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle priorità o nei compiti, e di lavorare in modo efficace in un ambiente dinamico.
- **Capacità di lavoro in team**: Abilità nel collaborare e lavorare efficacemente con altri membri del team per raggiungere obiettivi comuni.
- **Gestione dello stress**: Capacità di rimanere calmi e concentrati sotto pressione, mantenendo la produttività e il controllo delle situazioni difficili.
- **Capacità di apprendimento continuo**: Disposizione a sviluppare costantemente le proprie competenze e conoscenze attraverso la formazione e l'esperienza pratica. Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato Retribuzione: €26.000,00 - €30.000,00 all'anno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - contabile: 1 anno (Preferenziale)

📌 Amministrativa/o Contabile (Roe' Volciano)
🏢 Ripa
📍 Roe' Volciano