Ruolo

Per rafforzare il presidio di segreteria in ambito energia e utilities, si ricerca una figura di Segretario/a che seguirà il flusso quotidiano delle comunicazioni, il coordinamento degli appuntamenti e il supporto documentale a favore dell’ufficio operativo e commerciale.

Il ruolo è centrale. Avrai un contatto costante con colleghi, fornitori e utenti, gestendo richieste in entrata e predisponendo materiali utili al corretto avanzamento delle attività, con attenzione alle scadenze e alla qualità formale dei documenti.

Attività previste

- Gestione delle chiamate in entrata, della posta elettronica e della corrispondenza ordinaria, con smistamento puntuale verso i referenti interni.
- Organizzazione dell’agenda condivisa, pianificazione di appuntamenti e aggiornamento calendari tramite Outlook.
- Predisposizione di lettere, prospetti informativi e documenti di supporto con Word ed Excel.
- Inserimento e aggiornamento anagrafiche, pratiche e scadenziari su gestionale interno e fogli Excel.




- Verifica della completezza dei fascicoli relativi a offerte, contratti di fornitura e documentazione di back office.
- Supporto alla preparazione di riunioni operative e raccolta dei materiali necessari prima degli incontri.

Requisiti richiesti

- Dipolo di scuola secondaria superiore.
- Anche senza esperienza pregressa, con interesse per ruoli di segreteria.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Precisione nella gestione dei documenti e capacità di mantenere ordine nelle priorità.
- Buone doti comunicative e riservatezza nel trattamento delle informazioni.
- Possibilità di inizio immediato.

Offerta e benefit

- Apprendistato professionalizzante.
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €.
- Buoni pasto.
- Aggiornamento continuo.
- Computer aziendale.

Sede di lavoro: Catania

📌 Segretario/a per settore energia e utilities (Catania)
🏢 healtyct
📍 Catania