Aegis FSI, recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una: Office Assistant (Categoria Protetta L. 68/99) Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali. Principali attività:

Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice;

Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri);

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;

Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze);

Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC,



cellulari e altre apparecchiature aziendali;

Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro;

Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata. Principali requisiti:

Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale);

Buon livello di inglese, sia scritto che parlato;

Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving.

Sede di lavoro: Milano RAL prevista: € 30.000 L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03

📌 Office Assistant - Categoria Protetta (Milano)
🏢 Aegis FSI
📍 Milano