Personnel Administration Supervisor (Milano)

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31 lug
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Rocco Forte Hotels
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Milano

31 lug

Rocco Forte Hotels

Milano

**ROCCO RESISTENTE HOTELS** **THE CARLTON** **Milano** Situato nel cuore pulsante della moda milanese, il The Carlton offrirà 70 camere e suite, un ristorante, un centro benessere ed un esclusivo bar panoramico sul tetto con vista a 360 gradi sulla città. Curato nei minimi dettagli da Olga Polizzi, in collaborazione con Paolo Moschino e Philip Vergeylen, il design unirà tradizione e modernità, regalando un'esperienza milanese autentica. Con una posizione privilegiata che si affaccia su Via della Spiga, celebre per le sue boutique di lusso, e a pochi passi da Via Montenapoleone, The Carlton diventerà il nuovo punto di riferimento del quadrilatero della moda. **PERSONNEL ADMINISTRATION SUPERVISOR** **Obiettivo**:
In quanto Responsabile dell’Amministrazione del Personale principali, tra i compiti amministrativi figurano: il corretto mantenimento dei dati del personale, la gestione del processo di assunzione e onboarding, la gestione delle variazioni contrattuali e delle cessazioni, oltre alla corretta rilevazione delle presenze del personale per l’elaborazione delle buste paga.
**Riporta a**:Financial Controller. **Principali compiti e responsabilità**: - Gestione dei dati relativi al personale: assunzioni, trasferimenti, cessazioni, variazioni contrattuali come cambio di mansione o variazioni salariali; monitoraggio delle assenze.
- Redazione di contratti di lavoro e linee guida per i nuovi assunti;
- Collaborazione con partner esterni e garantire la conformità legale delle pratiche relative alla gestione del personale;
- Creare report e presentazioni sulle metriche HR come richiesto dagli uffici corporate / regionali;




- Rispondere alle domande dei dipendenti su questioni inerenti al contratto di lavoro;
- Elaborazione rimborsi spese;
- Assistenza all’ufficio regionale Risorse Umane nell'organizzazione di progetti speciali. **Offriamo**: - Contratto a tempo determinato (1 anno) con prospettiva di inserimento secondo il C.C.N.L. Settore Turismo;
- Attività di sviluppo e formazione con opportunità di carriera;
- Possibilità di soggiornare presso gli hotel della compagnia ad una tariffa ridotta (35€ a notte) al raggiungimento dei 6 mesi lavorativi. Si avrà diritto anche al 50% di sconto presso bar e ristoranti della Compagnia e al 20% di sconto su trattamenti di benessere presso le nostre Spa e sui prodotti _“Irene Forte”_.
- Eventi per celebrare il personale. **Competenze richieste**: - **Gestione del Team e Collaborazione**: è un modello di riferimento per il gioco di squadra e si adopera spontaneamente per aiutare gli altri. Stimola e guida la collaborazione con il proprio team e con gli altri reparti. Dà riconoscimento al lavoro di squadra e condivide i successi con la squadra.
- **Efficacia personale-comunicazione**: Usa i canali di comunicazioni più appropriati. Dà informazioni in modo chiaro e con sicurezza. Ascolta e risponde in modo empatico.




- **Sviluppo personale**: Partecipa ad attività di formazione. Mostra spirito di iniziativa verso una crescita e un miglioramento continui. Dà riconoscimento ai team member che si adoperano per sviluppare le proprie conoscenze e competenze.
- **Orientamento ai risultati**: Misura, controlla e comunica i risultati alla squadra, non solo quelli finanziari, ma anche quelli relativi alla qualità del servizio e a risultati dell’indagine di clima. Si impegna per fare comprendere al team come interpretare i risultati.
- **Competenze e conoscenze tecniche**: Dimostra competenze e conoscenze tecniche del ruolo. Identifica le criticità e le corregge in modo tempestivo. **Richiediamo**: - Esperienza professionale nel medesimo ruolo di almeno 2 anni;
- Capacità di utilizzare software di gestione del personale (es. Zucchetti);
- Competenze informatiche (Pacchetto Office, in particolare Excel);
- Conoscenza delle leggi sul lavoro;
- Preferibile conoscenza del CCNL Settore Turismo;
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale;
- Conscenza della lingua inglese di livello B1 (preferibile). **Luogo di lavoro**:Via Senato 5, 20121 - Milano (MI). Si prega di inoltrare il proprio CV con tutti i dettagli e di includere l'approvazione per il trattamento dei dati personali in base alle leggi locali sulla privacy (d.lgs. 196/03). Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Retribuzione: €20.155,24 - €51.720,66 all'anno Benefit: - Buoni pasto Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima

📌 Personnel Administration Supervisor (Milano)
🏢 Rocco Forte Hotels
📍 Milano

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