Per una realtà multinazionale operante nel settore delle energie rinnovabili , siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per il Regional Managing Director .
L'azienda opera a livello internazionale occupandosi dello sviluppo, realizzazione e gestione di progetti energetici sostenibili. Il contesto è dinamico, multiculturale e in forte crescita, caratterizzato da un elevato livello di esposizione internazionale e da processi in continua evoluzione.
La risorsa entrerà a far parte di una realtà strutturata e supporterà direttamente il Regional Managing Director responsabile di diversi mercati europei.
Responsibilities La risorsa riporterà direttamente al Regional Managing Director e sarà il principale punto di riferimento per il coordinamento delle attività professionali, organizzative e personali. Si tratta di una posizione di nuova creazione, nata a supporto della crescita del business e della crescente complessità organizzativa.
Responsabilità principali:
- Gestione di un' agenda complessa e coordinamento delle priorità del Managing Director
- Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici e operativi
- Coordinamento di riunioni , meeting e call con interlocutori di diversi Paesi Pianificazione e monitoraggio delle attività quotidiane
- Organizzazione di eventi aziendali, visite istituzionali e incontri con stakeholder interni ed esterni
- Preparazione di documentazione , reportistica e presentazioni a supporto delle attività direzionali
- Gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali e nazionali Supporto in attività di Personal Assistance
Your Profile Requisiti:
- Esperienza consolidata di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure manageriali senior
- Esperienza maturata preferibilmente in contesti multinazionali e internazionali
- Ottima conoscenza della lingua inglese , utilizzata quotidianamente come lingua principale di lavoro
- Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali
- Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
- Elevato livello di discrezione, affidabilità e riservatezza
- Autonomia, flessibilità e capacità di adattarsi a contesti in evoluzione
- Ottime capacità relazionali e attitudine alla gestione di stakeholder di differente livello e nazionalità
- Disponibilità a effettuare trasferte per circa il 20% del tempo lavorativo
Costituiscono un plus:
- Laurea in Economia, Business Administration o discipline affini
- Costituirà un canale preferenziale la conoscenza madrelingua della lingua inglese .
- Saranno inoltre valutate con particolare interesse candidature con conoscenza madrelingua della lingua greca e/o polacca.
Si offre: Contratto a tempo indeterminato
CCNL Metalmeccanico, livello B2 RAL compresa tra € 40.000 e € 47.000 + Buoni pasto € 8,00 + Assicurazione sanitaria integrativa + Assicurazione vita + Assicurazione infortuni extraprofessionali + Welfare aziendale € 250,00 anno + Accesso a una piattaforma di supporto al benessere psicologico. Si aggiungono al pacchetto possibilità di lavorare in Smart Working e flessibilità oraria Sede di lavoro: Milano Centro
📌 Executive Assistant to Regional Managing Director (Milano)
🏢 LHH
📍 Milano