Universo, agenzia per il lavoro, ricerca **Impiegato/a Segreteria Generale e Amministrativa** per inserimento presso una realtà leader, nello sviluppo internazionale delle PMI italiane, con una specializzazione d'eccellenza nei settori dell'**agroalimentare e del lusso, con sede a Firenze.** L'azienda si configura come una realtà dinamica e in costante evoluzione, dove l’innovazione e la qualità si fondono con la visione internazionale, attraverso la gestione strategica di fondi comunitari. Questa opportunità prevede l'inserimento della risorsa con un **tempo indeterminato**. **Posizione**:
Per il potenziamento della propria struttura operativa, le figure selezionate saranno assunte a tempo completo e saranno impiegate dal lunedì al venerdì in orario (08:30 - 17:00). Le risorse selezionate ricopriranno un ruolo centrale per l'efficienza organizzativa, agendo come punto di riferimento per il corretto funzionamento dell'ufficio e supportando attivamente la Direzione nella gestione dei flussi operativi e delle relazioni istituzionali. **Responsabilità e Attività**: - Front Office e accoglienza dei visitatori e dei partner con elevati standard di cortesia e professionalità.
- Smistamento delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza in entrata e in uscita.
- Gestione documentale e organizzazione dell’archivio fisico e digitale, con particolare attenzione alla riservatezza dei dati.
- Supporto amministrativo, redazione di testi e documenti (anche in lingua inglese) e archiviazione di fatture e note di credito.
- Logistica di segreteria: Gestione operativa delle forniture d’ufficio, delle commissioni e delle spedizioni.




- Coordinamento Interno e collaborazione quotidiana con i vari reparti aziendali per garantire la fluidità dei processi interni. **Requisiti**: - Diploma di maturità; è considerata preferenziale una pregressa esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria di direzione.
- Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Utilizzo esperto del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di gestione digitale.
- Eccellenti doti relazionali, orientamento al problem solving pratico e resistenza allo stress in contesti dinamici. **Retribuzione e agevolazioni**
- Contratto a tempo indeterminato
- CCNL Commercio e servizio
- RAL competitiva compresa nel range €25.000 - €30.000, commisurata all'esperienza.
- Welfare Aziendale: Ticket restaurant, assicurazione sanitaria integrativa, telefono e computer aziendale.
- Piano di formazione técnica continua volto all'aggiornamento costante delle competenze.
- Partecipazione corale dello staff ai principali eventi di settore, come il Vinitaly, e presenza a congressi e convegni di rilievo internazionale. **Altre informazioni**: - Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro._
- Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore._ Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro - Sez. I Benefits: Assicurazione sanitaria, Buoni pasto, Laptop aziendale, Telefono aziendale, Luogo di lavoro flessibile

📌 Impiegato/a Segreteria Generale e Amministrativa (Firenze)
🏢 UNIVERSO
📍 Firenze