ABOUT THE ROLE – Construction Back Office Specialist Per un’notevole realtà operante nel settore delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di una figura di Construction Back Office Specialist da inserire a supporto del team Construction presso la sede di Segrate. La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo alle attività di commessa, collaborando con fornitori, appaltatori, funzioni interne ed enti esterni. Sede di lavoro

Segrate (MI) – attività in presenza Responsabilità principali

Inserimento e gestione degli ordini all’interno del sistema gestionale.

Registrazione delle entrate merci e verifica della relativa documentazione.

Gestione delle richieste di pagamento ai fornitori.

Supporto nelle pratiche amministrative con enti, operatori e gestori di rete.

Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa a fornitori e appaltatori.

Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e di sicurezza.

Coordinamento operativo con il team Construction e con i diversi dipartimenti aziendali.

Monitoraggio delle attività e delle scadenze amministrative legate alle commesse.

Predisposizione e aggiornamento di report e file di monitoraggio. Requisiti

Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrazione,



acquisti o supporto operativo.

Buona conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office.

Familiarità con sistemi gestionali o ERP.

Precisione nella gestione di dati e documentazione.

Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze.

Capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.

Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team. Nice to have

Esperienza in uffici acquisti, amministrazione fornitori o supporto a commesse.

Familiarità con ordini, entrate merci e workflow di pagamento.

Esperienza in aziende operanti nei settori Construction, Energy o impiantistica.

Retribuzione e inquadramento La retribuzione per questo ruolo è compresa tra €24.000 e €28.000.

La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali.

In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

📌 Back Office Specialist (Milano)
🏢 agap2 Italia
📍 Milano