Segretaria di Direzione | Amministratore Delegato – Cantieri Commerciali

Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura.

Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.

Principali responsabilità

- Gestione completa dell'agenda del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni

- Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi

- Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori

- Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti

- Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow‑up sulle azioni

- Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso

- Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti,



banche e assicurazioni

- Gestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO

- Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale

- Minimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali

- Inglese scritto e parlato almeno C1

- Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management

- Comprovata esperienza nella gestione di trasferte

- Metodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali

- Riservatezza, discrezione e affidabilità assolute

- Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo

- Flessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessità

- Presenza e forma professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livello

Requisiti preferenziali

- Esperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanza

- Familiarità con contesti internazionali

- Esperienza pregressa nella gestione di flotte aziendali

- Ruolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietà

- Contesto imprenditoriale agile con progetti nazionali e internazionali

📌 Assistente di direzione - Milano, Lombardia, Italy
🏢 ImmobiliarEuropea
📍 Milano