La posizione è inserita nell'ambito della Direzione Operations di Back Office Titoli e prevede lo svolgimento di attività amministrative, operative e di controllo a supporto dei servizi di custodia e amministrazione titoli e dei servizi alle emittenti quotate.
Il ruolo richiede una naturale predisposizione per attività caratterizzate da procedure formalizzate.
Le attività prevedono una significativa componente di controllo, verifica e riconciliazione dei dati operativi e contabili; pertanto, è richiesta una particolare attitudine al lavoro amministrativo, alla gestione di attività ricorrenti e al rispetto delle procedure interne. Parallelamente, è apprezzata la capacità di individuare occasione di miglioramento ed efficientamento dei processi, anche attraverso l'utilizzo avanzato di strumenti informatici.
Amministrazione
Titoli
Gestione e aggiornamento dell'anagrafica titoli con gestione degli approfondimenti informativi da Info Provider;
Gestione degli eventi amministrativi, delle operazioni di corporate action, degli scadenziari e delle relazioni con gli uffici amministrativi delle Banche Depositarie;
Gestione delle operazioni di trasferimento titoli Free of Payment (FoP), relazione con le Controparti di Trasferimento e con i Referenti Commerciali della clientela terza Retail ed Istituzionale;
Attività di spunta e riconciliazione titoli;
Controllo, monitoraggio ed espletamento attività amministrative per Clientela Primaria (Reportistica e presidio Posizioni);
Monitoraggio e gestione delle anomalie operative e delle partite sospese. Servizi alle Emittenti
Gestione delle attività operative connesse ai servizi di Banca Pagatrice e Banca Collettrice con relativa gestione delle accettazioni in MT-X/Piattaforme Banca Tramite;
Supporto alle attività di DVP Issuance e ai relativi adempimenti operativi su piattaforma MT-X/ Piattaforme Banca Tramite.
Controlli
Operativi e Contabili
Esecuzione di attività di spunta banca e riconciliazione contabile;
Verifica della corretta contabilizzazione delle operazioni e gestione delle partite viaggianti;
Quadratura e Monitoraggio dei Conti transitori;
Gestione delle rettifiche contabili derivanti da anomalie operative;
Esecuzione di controlli giornalieri e periodici sui flussi amministrativi e contabili;
Quadrature e verifiche di coerenza tra evidenze operative, contabili e depositarie. Fiscalità
Gestione delle attività fiscali connesse all'amministrazione degli strumenti finanziari inclusa la gestione delle pratiche di Tax Reclaim;
Gestione delle Pratiche di Attestazione di Deposito per Clientela;
Supporto agli adempimenti relativi ai redditi di capitale e agli altri aspetti fiscali derivanti dall'attività di amministrazione titoli;
Esecuzione dei controlli previsti dalla normativa fiscale applicabile.
Efficienza
Operativa e Reporting
Utilizzo di Supporti Informatici per attività di controllo, quadratura, analisi e riconciliazione dati;
Contributo al miglioramento continuo dei processi operativi connessi alle attività amministrative;
Individuazione di possibili interventi di automazione e semplificazione delle attività di back office.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.