Impresa del comparto Utilities, orientata all'efficienza dei processi e alla conformità dei dati, ricerca una figura operativa per la gestione dell'archivio contrattuale e la digitalizzazione dei flussi documentali.

La risorsa selezionata si occuperà della corretta archiviazione, conservazione e reperimento della documentazione commerciale prodotta in sede e presso i punti informativi, garantendo l'integrità del database aziendale e il rispetto della normativa sulla privacy.

Mansioni

- Catalogazione, archiviazione fisica e digitale dei contratti e della modulistica utenza
- Verifica della completezza dei documenti raccolti presso gli Info Point e la sede
- Scansione e indicizzazione delle pratiche nel sistema gestionale aziendale
- Gestione dei flussi documentali tra gli uffici operativi e l'archivio centrale
- Supporto alla segreteria commerciale per il reperimento rapido della documentazione storica.





Requisiti richiesti

- Diploma di maturità (preferibilmente con indirizzo amministrativo o informatico)
- Elevato senso dell'ordine, precisione e attenzione ai dettagli
- Ottima capacità di utilizzo di scanner professionali e software di archiviazione
- Disponibilità a brevi spostamenti per il ritiro della documentazione presso i punti informativi
- Riservatezza e conoscenza base delle normative GDPR sul trattamento dei dati.

Offerta

- Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
- Formazione interna sulle procedure di gestione della qualità documentale
- Orario di lavoro tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Offerta e benefit

- Retribuzione 1580-2040 € lordi mensili

📌 Addetto/a all'archivio e gestione flussi documentali (Varese)
🏢 Blue consulting
📍 Varese