Siamo una realtà leader nel settore della consulenza ingegneristica e gestionale. Per un prestigioso progetto in collaborazione con una nota azienda farmaceutica, legato allo sviluppo e alla gestione di siti strategici, ricerchiamo una figura di Project Administrative Assistant.
Ruolo e Responsabilità
La risorsa inserita fornirà un supporto operativo e amministrativo cruciale per la gestione e il controllo economico dei progetti d'ingegneria e costruzione dei nuovi sistemi industriali.
Le attività principali includeranno:
- Controllo Economico e Gestione SAP:
- Inserimento e gestione di Richieste di Acquisto (RDA), Service Entry Sheet (SES) e Ordini di Vendita (ODV).
- Abbinamento delle fatture e monitoraggio dello stato di fatturazione degli ordini di progetto.
- Estrazioni, analisi dati e verifiche economiche su WBS e centri di costo.
- Monitoraggio dell'actual, degli ordini e supporto alla reportistica di progetto.
- Gestione Documentale e Tecnica:
- Raccolta, verifica e registrazione della documentazione di progetto: Ordini di Servizio (ODS), Richieste di Esecuzione Lavori (REL) e Proposte di Nuovi Ordini (PNO).
- Raccolta, verifica e registrazione degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL).
- Gestione e organizzazione del portale di interscambio della documentazione tecnica di progetto.
- Attività di segreteria tecnica e supporto generale al Project Management.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa: Almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Project Assistant, Assistente di Commessa, Controllo di Gestione Junior), preferibilmente in contesti strutturati o nel settore chimico/farmaceutico.
- Competenze software: Ottima conoscenza del gestionale SAP (moduli MM/FI/CO o affini per gestione WBS e ordini) e del Pacchetto Office (in particolare Excel).
- Soft Skills: Spiccate doti organizzative, precisione chirurgica nella gestione dei dati economici, attitudine al problem solving e capacità di interfacciarsi con diversi stakeholder di progetto (ingegneri, fornitori, amministrazione).
- Costituisce requisito preferenziale un'ottima conoscenza dei software di disegno CAD
Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto agile, innovativo e di respiro internazionale.
- Coinvolgimento su progetti industriali di altissimo livello e ad alto contenuto tecnologico.
- Inquadramento e RAL commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
Retribuzione: €1.600,00 al mese
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
Esperienza:
- assistente di commessa settore ingegneria: 2 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
📌 Project Administrative Assistant - SAP e controllo costi (Parma)
🏢 DRAWING
📍 Parma
Candidati a questo annuncio
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.