IQM selezione, società di head hunting che da oltre vent’anni accompagna Aziende e Professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e orientato al valore delle persone, ricerca per prestigiosa realtà internazionale operante nel settore della formazione universitaria e dell’alta formazione creativa, la figura di:

Impiegato/a amministrativo/a contabile con attività di Budgeting e Controllo di Gestione

Profilo ideale:

1. Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche;

2. Esperienza di almeno 3-5 anni maturata in ruoli amministrativo-contabili presso aziende strutturate o studi professionali;

3. Buona conoscenza della contabilità generale, del ciclo attivo e passivo e delle principali scritture contabili;

4. Esperienza nella gestione di tesoreria operativa, pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie;

5. Esperienza nella predisposizione della documentazione necessaria alle chiusure periodiche e al bilancio;

6. Gradita esperienza in attività di controllo di gestione, reporting e analisi dati;

7. Buona dimestichezza con strumenti informatici, Excel e gestionali amministrativo-contabili;

8. Costituisce titolo preferenziale la provenienza dal settore education, formazione o servizi;

9. Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;

10. Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;

11. Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni;

12. Buone capacità relazionali e di problem solving;

13. Gradito livello valido della lingua inglese, sia in forma scritta che orale;

14. Autonomia operativa, senso di responsabilità e orientamento al risultato;

15.



Buona predisposizione al contatto con utenti interni ed esterni e alla gestione di richieste provenienti da studenti, docenti e fornitori.

Mansioni da svolgere:

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Finance della sede di Como e riporterà gerarchicamente al Direttore di Sede e funzionalmente al Responsabile Amministrativo centrale. Nello specifico si occuperà di:

⮚ Gestione della contabilità ordinaria, del ciclo attivo e passivo e delle attività amministrative quotidiane;

⮚ Ricezione, verifica, registrazione e archiviazione delle fatture tramite gestionale Alyante;

⮚ Verifica degli importi e dell'abbinamento delle fatture alle relative Richieste di Acquisto (RDA);

⮚ Emissione di fatture attive tramite SDI e gestione di fatture manuali;

⮚ Predisposizione ed esecuzione dei pagamenti ordinari e straordinari, inclusi anticipi, borse di studio e altre operazioni amministrative;

⮚ Gestione degli incassi, dei rimborsi e delle attività di recupero crediti;

⮚ Gestione delle richieste di acquisto, delle autorizzazioni di spesa e relativo monitoraggio del budget;

⮚ Monitoraggio dei contratti di gestione della sede, delle scadenze e degli adempimenti correlati;

⮚ Gestione della casella di posta amministrativa e supporto operativo alle attività di front office amministrativo rivolte a studenti, docenti, famiglie e fornitori;





⮚ Supporto agli utenti nella gestione della piattaforma QUARTA tramite assistenza telefonica, da remoto e in presenza;

⮚ Gestione delle attività amministrative legate ai processi AFAM, alle contribuzioni studentesche e alle pratiche DSU;

⮚ Predisposizione e invio delle rendicontazioni relative ai docenti e alle attività didattiche;

⮚ Supporto alle attività di chiusura periodica e di bilancio, comprese riconciliazioni bancarie, ratei e risconti, fondi rischi e svalutazione crediti, TFR, ammortamenti e altre scritture di assestamento;

⮚ Predisposizione del budget annuale e dei forecast periodici;

⮚ Monitoraggio dell'andamento economico attraverso analisi di scostamento costi/ricavi rispetto al budget;

⮚ Supporto alla reportistica economico-finanziaria e alle analisi richieste dal management;

⮚ Collaborazione con il Controller per la pianificazione e il controllo della didattica e delle attività della sede.

Inserimento: previsto tra luglio e settembre 2026, tenendo conto della chiusura estiva nel mese di agosto.

Sede di lavoro: Como

Inquadramento e retribuzione: contratto di lavoro subordinato, full time. Retribuzione indicativa compresa tra € 28.000 e € 33.000 lordi annui; buoni pasto del valore di € 8,00 per giornata lavorata.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS.

Retribuzione: €28.000,00 - €33.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Orario flessibile

Domande di preselezione:

- Ti sei mai occupat* di controllo di gestione/budgeting/forecasting ?

Esperienza:

- impiegat* amministrativo-contabile: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona

📌 Impiegato/a amministrativo/a contabile e controllo di gestione (Como)
🏢 IQM selezione
📍 Como