ISPI – Istituto per gli Studi
di Politica Internazionale ricerca una figura competente con esperienza
nell'organizzazione di eventi istituzionali, conferenze e iniziative
multistakeholder, da inserire per tre mesi (settembre – novembre 2026) nell'ambito delle attività che l'area ISPI per le Imprese realizzerà all’interno
della Conferenza MED 2026, che si
terrà a Napoli dal 19 al 21 novembre 2026, collaborando con il team ISPI
coinvolto nella progettazione e realizzazione delle iniziative dedicate al
mondo delle imprese, dei partner istituzionali e degli stakeholder
internazionali all'interno del programma della Conferenza.
Principali attivitÃ
La persona selezionata si occuperà di:
- supportare
la pianificazione e l'organizzazione operativa di incontri, tavole
rotonde, forum e side events previsti nell'ambito della Conferenza MED
2026;
- gestire
il processo di invito e accreditamento di relatori, ospiti, partner e
partecipanti;
- coordinare
le attività di relazione con speaker, stakeholder istituzionali e aziende
partner;
- monitorare
e aggiornare database,
liste partecipanti e registrazioni;
- collaborare
alla predisposizione dei materiali organizzativi e informativi per gli
eventi;
- supportare
il coordinamento logistico e operativo delle iniziative nelle fasi
precedenti e durante la Conferenza;
- contribuire
alla gestione del pubblico e all'assistenza agli ospiti durante lo
svolgimento degli eventi.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:
- esperienza
professionale di almeno 3-5 anni nell'organizzazione di incontri, forum o
iniziative istituzionali e corporate, in particolare nella gestione di
inviti, registrazioni e relazioni con stakeholder e partecipanti;
- ottime
capacità organizzative, di project management e di gestione delle prioritÃ
nonché di lavoro in autonomia;
- spiccate
capacità relazionali e di problem solving;
- predisposizione
al lavoro in team e alla gestione di attività in contesti dinamici e ad
alta intensità operativa;
- ottima
cono
📌 MED Conference Officer (Milano)
🏢 ISPI
📍 Milano