Il

Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.

Grand Hotel Courmayeur Mont Blanc

e il

Montana Lodge & Spa , prestigiose strutture parte del gruppo

R Collection Hotels , sono alla ricerca di un/una

Assistant Event Manager

per la stagione 2026/2027.

Cerchiamo una figura organizzata, dinamica e orientata al dettaglio, capace di supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi privati, corporate e incentive, garantendo elevati standard qualitativi e un’esperienza impeccabile per clienti e ospiti.

La risorsa contribuirà alla gestione dell’intero processo organizzativo, collaborando con i reparti operativi e rappresentando un punto di riferimento per il cliente nelle diverse fasi dell’evento.

Il Ruolo
L'Assistant Event Manager supporterà il team nella gestione e nel coordinamento degli eventi ospitati all’interno delle strutture, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e in linea con gli standard di eccellenza del gruppo.

Mansioni

Supportare il team nella gestione di richieste eventi, sopralluoghi e visite commerciali.

Collaborare nella preparazione di offerte, preventivi, contratti e documentazione operativa.

Gestire la corrispondenza con clienti, agenzie e partner prima, durante e dopo l’evento.

Supportare la pianificazione logistica e organizzativa di meeting, incentive, matrimoni ed eventi privati.

Coordinare il flusso di informazioni tra i reparti coinvolti (Front Office, F&B;, Housekeeping, Cucina,



Manutenzione e Direzione Operativa).

Predisporre function sheet, rooming list e documentazione operativa necessaria allo svolgimento degli eventi.

Monitorare l’andamento degli eventi in struttura, assicurando il rispetto delle richieste concordate e degli standard di servizio.

Supportare la registrazione dei pagamenti, il controllo dei costi e le attività amministrative legate agli eventi.

Contribuire allo sviluppo delle relazioni commerciali e alla fidelizzazione dei clienti.

Requisiti

Esperienza pregressa nel settore Eventi, Hospitality o MICE, preferibilmente in strutture alberghiere.

Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale.

Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

Ottime doti comunicative e relazionali.

Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente.

Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Flessibilità operativa e disponibilità a lavorare nei weekend e durante eventi speciali.

Cosa Offriamo

Alloggio aziendale.

Mensa aziendale.

Uniforme aziendale.

Training e formazione sugli standard di servizio e qualità del gruppo.

Staff Rate dedicate nelle strutture R Collection Hotels. xlwpduy

Opportunità di crescita qualificato in un contesto dinamico e orientato all’eccellenza dell’ospitalità.

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📌 ASSISTANT EVENT MANAGER - HOTEL 5* (Courmayeur)
🏢 Altro
📍 Courmayeur