Gemäß dem Credo "Licht als ästhetisches Element" haben wir uns zu einer renommierten Marke im Lichtsystembereich sowohl bei Großflächen und Flughäfen, im öffentlichen Raum, als auch in der Architektur- und Kulturbranche entwickelt. Somit ist die Auseinandersetzung mit dem Thema Licht für uns nicht nur im Bereich der technisch funktionalen Lichtsysteme alltäglich. Auch im kreativen Bereich arbeiten wir mit Lichtplanungsbüros und internationalen Künstlern eng zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR Administration, die die administrativen Kernaufgaben im Personalbereich übernimmt und eng mit der Position Head of HR zusammenarbeitet.
Deine Hauptaufgaben: Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Vertragsmanagement, Änderungen, Austritt)
Vorbereitung und Abwicklung aller administrativen Schritte bei Einstellungen und Abmeldungen in Abstimmung mit dem Head of HR und in Zusammenarbeit mit externen Partnern




Schnittstelle zum externen Lohnverrechner sowie Vorbereitung und Bereitstellung der relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung
Verwaltung und Pflege der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubskonten der Mitarbeitenden
Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie HR-relevanter Dokumentationen
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei vertragsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
Unterstützung des Head of HR im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Koordination von Bewerbungen, der Organisation von Gesprächen sowie der Kommunikation mit Kandidat:innen
Unterstützung des Head of HR bei HR-Projekten, organisatorischen Themen sowie allgemeinen HR-Prozessen
Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung innerhalb des HR-Teams, um eine kontinuierliche und nachhaltige Abwicklung aller operativen HR-Themen sicherzustellen
Organisation und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, verpflichtenden Schulung

📌 HR GENERALIST:IN (Italia)
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