Per una società partecipata di Carol, operante nel settore assicurativo salute e attualmente in fase di avvio, siamo alla ricerca di un/a Accounting & Administration Manager con almeno 5 anni di esperienza, che riporterà direttamente al CEO. La figura avrà un ruolo chiave nella costruzione e strutturazione da zero dei processi amministrativi, contabili e operativi della società.
Responsabilità principali
Gestione della contabilità generale, assicurando correttezza e tempestività delle registrazioni
Gestione del ciclo attivo e passivo (fatturazione, incassi, pagamenti, riconciliazioni)
Presidio degli adempimenti fiscali, previdenziali e assicurativi, incluse liquidazioni periodiche e riconciliazioni contabili
Coordinamento delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali
Supporto alla predisposizione del bilancio civilistico, in collaborazione con consulenti esterni
Supporto alle attività di compliance normativa e societaria
Gestione operativa dei conti correnti aziendali e dei rapporti con gli istituti bancari
Monitoraggio di incassi e pagamenti e supporto alla pianificazione finanziaria e di cassa
Gestione del processo payroll e supporto alle attività di assunzione e onboarding
Monitoraggio e gestione degli aspetti legati a salute e sicurezza sul lavoro
Gestione degli adempimenti amministrativi del personale (fondi previdenziali, dirigenti, enti, ecc.)
Supervisione delle attività amministrative di ufficio (acquisti, manutenzione, utenze, spedizioni, sicurezza)
Requisiti
Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi
Ottima conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti fiscali italiani
Esperienza nella gestione amministrativa del personale e del processo payroll
Ottima padronanza di Excel
Precisione, autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità
Attitudine a lavorare in contesti dinamici e in crescita
Nice to have
Esperienza pregressa in contesti assicurativi o nel settore healthcare/insurance
Cosa offriamo
Ruolo a diretto riporto del C
📌 Accounting & Administration Manager (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia