Realtà commerciale attiva nella gestione di prodotti destinati al consumatore finale ricerca un/una Addetto/a Gestione Documentale da inserire nel proprio team. La figura selezionata supporterà le attività amministrative e operative dei reparti interni, collaborando quotidianamente con logística, amministrazione e coordinamento di punto, garantendo ordine, precisione e corretta conservazione della documentazione aziendale. Mansioni previste: - Archiviazione di documenti relativi alle attività operative (bolle, registri, documenti di trasporto, report di reparto)
Aggiornamento delle pratiche cartacee e digitali secondo le procedure interne
Digitalizzazione della documentazione e caricamento dei file nei sistemi gestionali
Supporto al centralino interno per la gestione delle comunicazioni tra reparti
Collaborazione con logística e amministrazione per reperire o verificare rapidamente la documentazione pratico
Organizzazione dell’archivio generale e monitoraggio della corretta classificazione dei fascicoli. Requisiti richiesti: - Diploma di scuola secondaria superiore
Buona conoscenza degli strumenti informatici (Excel, PDF, posta
elettronica, gestionali di base)
Precisione, ordine e capacità di lavorare con metodicità
Attitudine alla collaborazione con vari reparti operativi
Predisposizione alla gestione ordinata di elevati volumi documentali. Offerta: - Tempo determinato di 6 mesi
Orario full-time, dal lunedì al venerdì 40 ore settimanali
Affiancamento da parte del team operativo
Vantaggi aziendali previsti dalla struttura. Sede di lavoro: La Spezia.
📌 Addetto/a Gestione Documentale La Spezia
🏢 Atena Service
📍 La Spezia
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