Clever Servizi Energetici S.p.A., importante ESCo nel mondo dell’efficienza energetica civile ed industriale e nella realizzazione di impianti ad energia rinnovabile, è alla ricerca di 1 segreteria técnica per la sede di Firenze da inserire in organico. La figura ricercata si occuperà delle seguenti attività: - Supporto alle attività amministrative e tecniche dell’ufficio, collaborando a stretto contatto con il team operativo, i tecnici e la direzione per garantire l’efficienza dei processi interni.
supporto nelle attività amministrative;
back office area técnica
sistemazione archivio documentale Responsabilità principali
Gestione documentale e archiviazione di pratiche tecniche e amministrative
Registrazione anagráfica impianti e contratti
Trasmissione informazioni tecniche e amministrative alla sede centrale
Invio RdA
Recupero crediti
Caricamento prefatture
Norme e procedure ISO Competenze tecniche: - Diploma tecnico o laurea (preferibilmente in ambito amministrativo, tecnico o energetico)
Ottima conoscenza del pacchetto office




Conoscenza mínima delle logiche di RdA, ciclo passivo, autorizzazioni e pagamenti
Conoscenza mínima dei processi legati a fatturazione, prefatture, contratti e scadenze pagamenti
Gestione documentale
Conoscenza base delle norme di riferimento, processi aziendali e sistema qualità, ambiente e sicurezza Soft skills: - Lavoro di gruppo e condivisione delle informazioni
Precisione e affidabilità nella gestione di documenti e dati
Propensione al cambiamento e adozione nuove tecnologie
Autonomia operativa, pur in coordinamento con Site Manager e Technical Center
Attitudine alla gestione intraprendente dei flussi informativi e delle scadenze
Attitudine al problem solving Tipologia di inserimento: - Dipendente a tempo completo. Il contratto e la Ral saranno commisurati in base all’esperienza. Contratto di lavoro: Tempo completo Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

📌 Segreteria Tecnica Firenze
🏢 Clever Servizi Energetici
📍 Firenze