Per ampliamento organico e assunzione diretta ricerchiamo una risorsa da inserire, con disponibilità immediata, per la sede di Rho (MI) di MTIC InterCert Srl, uno dei leader mondiali nel settore dei test, delle ispezioni e delle certificazioni. Il lavoro: - Supportare il personale di vendita nella preparazione dei preventivi, nelle richieste e nelle domande dei clienti, nella pianificazione e nella programmazione degli appuntamenti con i clienti. Supporta il personale di vendita (Field / Inside Sales) svolgendo compiti di segreteria amministrativa.
Supportare nella preparazione dei preventivi, ad esempio raccogliendo le informazioni ed effettuando i calcoli necessari per la creazione dei preventivi.
Fornire assistenza di primo livello per le richieste dei clienti. Registra, tiene traccia ed inoltra le richieste (tecniche) dei clienti al dipartimento di competenza.
Svolgere attività di reminder delle offerte emesse,
Supportare il personale di vendita con compiti amministrativi (ad esempio, gestione dell'ufficio, raccolta e verifica delle spese di viaggio, ordini di materiale). Comunicazione con i partner a livello globale
Programmare incontri con i clienti per il personale di vendita sul campo come ad esempio le prenotazioni di viaggio.
Creare/coordinare la corrispondenza interna ed esterna come richiesto dal personale di vendita.
Gestione e coordinamento della documentazione di audit dopo il completamento dello stesso.
Controllo della completezza di tutta la documentazione di audit prima del caricamento e dell'invio al revisore.
Collaborare con l'auditor e il revisore fino alla risoluzione dei commenti e al rilascio della documentazione.
Stampa ed emissione dei certificati.
Assistere il direttore tecnico nel garantire l'efficienza ottimale del reparto tecnico. I requisiti
Diploma di scuola superiore o laurea
Esperienza lavorativa pregressa presso un ente di certificazione
Conoscenza degli standard dei sistemi di gestione
Ottima conoscenza della lingua inglese
Conoscenza di MS Office Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Orario: - Dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Di persona
📌 Certification Backoffice / Sales Support Rho
🏢 MTIC GROUP
📍 Rho
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