Brivio & Viganò, tra i più agili operatori nel settore della logística alimentare, presente quotidianamente su tutto il territorio nazionale grazie ad un network logistico consolidato, ricerca un EXECUTIVE ASSISTANT - Amm. Delegato. che si occuperà di supportare la l'Amm. Delegato del Gruppo nella gestione delle attività quotidiane, di facilitare l’esecuzione delle attività di organizzazione, di relazione, di rappresentanza. In particolare si occuperà di: - Organizzare l’agenda e gli impegni, fissare appuntamenti, incontri, riunioni, meeting
Gestire e filtrare la corrispondenza, le telefonate e le visite
Organizzare viaggi, spostamenti, prenotazioni, allestimenti, anche coinvolgendo interlocutori aziendali
Gestire appuntamenti e scadenze
Organizzare meeting, riunioni ed eventi
Redigere testi, presentazioni, reportistica, documenti, verbali, traduzioni
Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione
Coordinare i rapporti e le attività dell’ufficio
Gestire le attività amministrative e operative
Supportare il manager di riferimento nella gestione della giornata lavorativa
Assicurare la gestione dei rapporti con associazioni, società e consulenti esterni, per ordine e conto della Direzione




Garantire che vengano espletate correttamente le pratiche amministrative
Garantire l'assistenza di segreteria relativa alla Direzione Requisiti: - Preferibile Laurea in ambito economico/organizzativo
Esperienza nel ruolo di almeno 5 anni
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Ottima conoscenza di strumenti di web conference
Abilità e dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici, smartphone, pc, tablet
Ottima conoscenza della lingua Inglese e Spagnola
Elevata affidabilità
Flessibilità e disponibilità
Eccellenti capacità organizzative e gestionali
Ottime competenze comunicative, verbali e scritte, a tutti i livelli sia interni che esterni
Elevata capacità di gestione dello stress
Ottimo standing
Ottima capacità di time management e di identificare le priorità
Capacità di mediazione e autocontrollo
Capacità di gestire in modo indipendente le principali attività affidate
Precisione, rapidità, efficienza e capacità di problem solving
Massima riservatezza e discrezione
Patente B e disponibilità ad effettuare viaggi e trasferte
Richiesta residenza nella zona di lavoro (Pozzuolo Martesana)

📌 Executive Assistant A D Pozzuolo Martesana
🏢 Brivio & Viganò
📍 Pozzuolo Martesana