Impresa commerciale attiva nella distribuzione di prodotti per attività professionali e piccole imprese ricerca una figura di segreteria per rafforzare l'ufficio operativo.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il team commerciale e amministrativo, gestendo il flusso quotidiano di comunicazioni e documentazione. Si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata, smistare la corrispondenza e-mail, organizzare l'agenda appuntamenti del responsabile commerciale e aggiornare l'anagrafica clienti nel gestionale interno. Curerà inoltre l'archiviazione digitale delle offerte e dei contratti, preparerà semplici report di vendita mensili su Excel e darà supporto nella preparazione di documenti commerciali.
Attività principali:
gestione centralino e corrispondenza e-mail commerciale
organizzazione agenda e appuntamenti con clienti e fornitori
inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale
archiviazione digitale di offerte,
contratti e documentazione commerciale
supporto nella preparazione di reportistica di base e documenti d'ufficio
interfaccia con clienti per informazioni di primo livello
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
esperienza non indispensabile
precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
ottime doti comunicative, anche telefoniche
orientamento al cliente e spirito partecipativo
Offerta e vantaggi:
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650
tempo determinato 6 mesi con possibilità di rinnovo
tempo pieno dal lunedì al venerdì
Buoni pasto
Formazione continua sulle procedure interne
affiancamento operativo iniziale
disponibilità immediata
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.