Azienda italiana di respiro internazionale
Possibilità di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione

Azienda italiana con una robusto proiezione internazionale, fondata su un modello di business orientato all'eccellenza e alla selezione dei migliori partner commerciali nel mondo.

Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant/Office Coordinator brillante, preciso/a e organizzato/a, desideroso/a di intraprendere un percorso di crescita in un'azienda dinamica e in forte sviluppo.

Sede di lavoro: Roma Est

Offerta
Il ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, è strategico per garantire efficienza, organizzazione e qualità nei processi interni.

Responsabilità
Gestione trasferte

Organizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica)

Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazione

Supporto ai dipendenti durante le trasferte

Supporto alla Direzione Generale

Pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi

Coordinamento con stakeholder interni ed esterni

Supporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi)

Segreteria generale & gestione uffici

Gestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospiti

Coordinamento fornitori, ordini,



assistenza IT di base

Smistamento telefonate e gestione materiali

Facilities & supporto operativo interno

Supervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management)

Gestione SIM e telefoni aziendali

Pianificazione meeting, sale, catering

Supporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi)

Competenze ed esperienza

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office)

Organizzazione, affidabilità, precisione

Capacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionali

Attitudine proattiva e orientamento al servizio

Completa l'offerta

Ambiente dinamico, contemporaneo e performante, ideale per sviluppare competenze e autonomia

Ruolo trasversale, con forte visibilità interna e crescita nel tempo

Inserimento in un'azienda italiana leader con presenza globale, attiva in oltre 60 Paesi

Contratto a tempo determinato o indeterminato, valutato in base all'esperienza del candidato

Opportunità concreta di crescita competente a stretto contatto con la Direzione
J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant Azienda Internazionale Roma
🏢 Altro
📍 Roma